-
регистр для аналитического и синтетического
учета операций, отражаемых на
счете "Уставный
капитал", "
Резервный капитал", "
Добавочный капитал", "
Нераспределенная прибыль (
непокрытый убыток)", "Целевые
финансирование и
поступления". Основанием для записи в
журнале-
ордере № 12 служат справки бухгалтерии, выписки
банка,
отчеты
кассира и др.
Обороты по
дебету предварительно собираются в листке-расшифровке из разных журналов-ордеров.
Смотреть значение Журнал-ордер № 12 в других словарях
Журнал
— м. франц. дневник, поденная записка. заседаний, деяник; путевой, дорожный, путевник. Протокол присутственного места тот же журнал, но считается важнее, заключая в себе........
Толковый словарь Даля
Журнал
— журнала, м. (фр. journal - Дневник, газета). 1. Периодическое издание в виде книжки, содержащей статьи, художественные произведения, иллюстрации. Еженедельный иллюстрированный........
Толковый словарь Ушакова
Журнал М.
— 1. Периодическое издание в виде книжки, содержащей художественные произведения или статьи политического, научного и т.п. характера. // Отдельная книжка такого издания.........
Толковый словарь Ефремовой
Ордер
— ордера, мн. ордера, м. (от фр. ordre - приказ). 1. Письменное предписание, распоряжение (офиц.). на производство ареста. на въезд в новый дом. ? Платежное распоряжение (фин., бухг.).........
Толковый словарь Ушакова
Журнал
— -а; м. [франц. journal]
1. Периодическое издание в виде книжки; отдельная книжка этого издания. Ежемесячные журналы. Литературный ж. Ж. мод.
2. Книга или тетрадь для периодической........
Толковый словарь Кузнецова
Журнал
— Из французского (papier) journal – (газета) ежедневная, именно таким и было первоначальное значение этого слова. Французское существительное jour ("свет, день") присутствует во........
Этимологический словарь Крылова
Деливери, Деливери-ордер
— (англ. delivery order) -1) письменное распоряжение владельца о выдаче товара, выдаваемый владельцем товара ордер на полную или частичную выдачу товара с хранения; 2) выданное........
Юридический словарь
Журнал
— - 1) книга для записи данных, фиксации документов и документооборота, ведения учета. Используется в бухгалтерском деле как бухгалтерская книга, отражающая движение материальных........
Юридический словарь
Журнал Хозяйственных Операций
— -учетный регистр, позволяющий проследить за всеми хозяйственными операциями, проводимыми на предприятии.
Юридический словарь
Журнал-ордер
— - учетная таблица, построенная по шахматной форме, где можно одной записью отразить учитываемую операцию сразу на двух счетах - дебетуемом и кредитуемом. Хозяйственная........
Юридический словарь
Заплечный Ордер
— - ордер, дающий право на покупку дополнительных акций и дополнительных ордеров. Исполнительная цена З.о. обычно выше исполнительной цены того ордера, на котором он "сидит".........
Юридический словарь
Кассовый Журнал
— - см КАССОВАЯ КНИГА.
Юридический словарь
Кассовый Ордер
— - денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему или выдаче организациями наличных денег.
Юридический словарь
Лесорубочный Билет, Ордер, Лесной Билет
— - документы, дающие право на краткосрочное пользование участками леса (лесорубочный билет - на рубку древостоя; ордер - на рубку части древостоя или отдельных деревьев;........
Юридический словарь
Мемориальный Ордер
— - бухгалтерский документ, содержащий указание о необходимости записать хозяйственную операцию на соответствующие счета бухгалтерского учета. В нем указываются: номер........
Юридический словарь
Операционный Журнал Депозитария
— - хронологический перечень всех выполненных и выполняемых депозитарием операций. Журнал состоит из записей, описывающих действия депозитария по исполнению депозитарных........
Юридический словарь
Ордер
— (нем. Order, фр. ordre, от лат. ordo - ряд, порядок) - 1) официальный документ, содержащий приказ, предписание, распоряжение (напр., О. на обыск и т. п.); 2) документ, удостоверяющий и........
Юридический словарь
Ордер [в Сфере Регулирования Лесных Отношений]
— На основании ордера лесопользователем осуществляются отдельные виды заготовки и вывозка древесины, заготовка второстепенных лесных ресурсов. Лесничеством на основании........
Юридический словарь
Ордер На Выдачу Товара
— - товарораспорядительный документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров названному грузополучателю.
Юридический словарь
Погрузочный Ордер
— - подписанный отправителем груза первичный грузовой документ, содержащий необходимые данные о грузе.
Юридический словарь
Поручение На Отгрузку, Погрузочный Ордер
— - поручение предприятия-экспортера порту на отгрузку экспортного груза морским транспортом; содержит все необходимые для перевозчика данные по условиям поставки и обращению с грузом.
Юридический словарь
Приходный Кассовый Ордер
— - денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему комиссионных денег предприятиями, организациями, учреждениями.
Юридический словарь
Расходный Кассовый Ордер
— - денежный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями.
Юридический словарь
Санитарный Журнал
— Санитарный журнал по установленной форме (прилагается) ведется на всех объектах торговли, осуществляющих реализацию продовольственных товаров и торгово-производственную........
Юридический словарь
Фрахтовый Ордер
— - поручение на фрахтование тоннажа, выдаваемого фрахтователем своему брокеру. Ф. о. содержит все сведения, необходимые для заключения сделки.
Юридический словарь
Военный Журнал
— название трех российских журналов 19 в. по вопросамвоенной теории и истории. " издавался в Санкт-Петербурге: в1810-11 и в 1817-19 ежемесячно, в 1827-1859 по 6 книг в год.
Дорический Ордер
— один из трех основных архитектурных ордеров. Колоннадорического ордера не имеет базы, ствол прорезан каннелюрами; капительсостоит из эхина и абака. Антаблемент членится........
Большой энциклопедический словарь
Операционный Журнал
— учетно-оперативный медицинский документ, содержащий подробные описания произведенных хирургических операций; заполняется хирургами сразу по окончании операций.
Большой медицинский словарь
Журнал
— (франц. journal - первоначально - дневник), печатное периодическоеиздание. Первым журналом считается "ь де саван" ("Journal desscavants", Франция, 1665). В России первый журнал - приложение........
Большой энциклопедический словарь
Журнал Для Всех
— ежемесячный иллюстрированный научно-популярный илитературный журнал, Cанкт-Петербург, 1896-1906. С 1897 -редактор-издатель В. С. Миролюбов. 2) Ежемесячныйлитературно-художественный,........
Большой энциклопедический словарь
ЖО отвечает в бухгалтерском учете за систематизацию первичной документации. При помощи журнально-ордерной системы ведения учета фиксируются хозяйственные операции, которые ежемесячно выполняет каждая организация.
ЖО заполняются на унифицированных формах (код по ОКУД № 0504071), утвержденных Минфином посредством Приказов № 123н от 23.09.2005 и № 25н от 10.02.2006. Однако при необходимости учреждение может воспользоваться самостоятельно разработанными бланками ЖО, предварительно утвердив их приказом и закрепив в учетной политике.
Каждая форма ЖО используется для отражения той или иной операции по кредиту, затем все произведенные операции объединяются в едином регистре синтетических счетов с выделением итогов по каждому отдельному счету.
Кредитовые ЖО состоят из двух разделов:
- основной — для записей по КТ;
- дополнительный (ведомость) — для ведения аналитического учета.
Оборот по ДТ вносится в специальные ЖО вместе с корреспондирующимися счетами по КТ, что обеспечивает выполнение принципа двойной записи в бухучете. Сальдо на начало и конец периода из ЖО по каждому счету переносятся в главную книгу организации.
Каждое учреждение вправе выбрать тот тип формы, при помощи которой будет вестись бухучет:
- журнально-ордерная;
- мемориально-ордерная.
Однако применение журнально-ордерной формы ведет к упрощению работы бухгалтерии, так как ее основным принципом является систематизация бухгалтерских данных и автоматизация составления периодической и итоговой отчетности.
Журнал ордер 1 и ведомость 1
Журнал-ордер № 1 и ведомость к нему заполняются учреждением по счету 50 «Касса» в соответствии с приходными и расходными кассовыми ордерами. Сальдо по КТ счета отражает все произведенные выплаты из кассы, по ДТ — те средства, которые были получены. Итоговая строка показывает те суммы, на которые были выплачены денежные средства. ЖО 1 должен отражать остатки денег на конкретные даты. Эти остатки в обязательном порядке должны совпадать с итоговым сальдо на указанные день в отчете кассира. Итоговая строка ЖО должна быть аналогична обороту по КТ счета 50 в главной книге за выбранный период.
Ведомость к ЖО №1 заполняется в аналогичном порядке. Итоговые обороты должны обязательно совпадать с показателями ЖО "Касса". По окончании отчетного месяца бухгалтеру необходимо сделать сверку конечного сальдо по ЖО №1, ведомости №1, и показателям кассовой книги учреждения.
Журнал ордер 1: скачать бланк в Word
Журнал-ордер 1: образец заполнения
Журнал ордер 2: бланк
ЖО 2 отражает все операции, зафиксированные по КТ счета 51. Вся информация указывается на основании выписок и приложений к выпискам из банка, в том числе и платежных поручений. Оборотная сторона ЖО № 2 служит для отражения сведений о поступлениях по ДТ счета 51. Алгоритм заполнения ЖО-2 аналогичен ЖО № 1.
Журнал ордер 2: скачать бланк
Журнал-ордер 2: образец заполнения
ЖО № 3-5
Операции по КТ счетов 54-56, фиксирующие капитальные затраты и спецсчета в банках (аккредитивы, чековые книжки, денежные документы), формируются в ЖО № 3.
Журнал-ордер 3: бланк
Журнал-ордер 3: образец заполнения
Журнал-ордер 4: бланк
Движения по краткосрочным и долгосрочным кредитам, займам (счета 66 и 67) записываются в журнал-ордер 4.
Журнал ордер 4: образец заполнения
Зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами формирует журнал ордер 5.
Журнал ордер 6: бланк
Все операции по расчетам за поставленные товары и услуги фиксируются в ЖО № 6. В нем также отражается непосредственное поступление товаров и оказание услуг. Расчеты по поставке товаров и услуг учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». ЖО № 6 заполняется по каждому контрагенту и договору.
Журнал-ордер 6: образец заполнения
Журнал-ордер 7: скачать бланк
Журнал-ордер 7 отвечает за систематизацию учетных данных по расчетам с подотчетными лицами на основании операций по счету 71. В ЖО № 7 указана информация в разрезе всех авансовых отчетов сотрудников, все суммы денежных средств, выданных подотчет, а также переходящие остатки денег за выбранный период. Строки в ЖО № 7 не подлежат группировке и объединению.
Журнал № 7: образец заполнения
Журнал ордер 8: бланк
ЖО № 8 — это регистр учета расчетов с дебиторами и кредиторами в соответствии с аналитическими данными по следующим спецсчетам:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Учет расчетов с покупателями»;
- 68 «Учет расчетов по налогам и сборам»;
- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В ЖО № 8 вносятся обобщенные данные по взаиморасчетам с вышеуказанными контрагентами, указываются средства, поступившие от таких контрагентов, в том числе и авансовые платежи.
Журнал-ордер 8: образец заполнения
Журнал-ордер 10: скачать бланк
ЖО № 10 используется для бухучета издержек на собственное производство. В ЖО № 10 отражаются сводные данные с множества счетов по каждой финансово-хозяйственной операции организации. Информация вносится в ЖО № 10 на основании целого ряда бухгалтерских отчетных регистров и ведомостей.
Журнал-ордер 10: образец заполнения
Журнал ордер 11: бланк
ЖО № 11 предназначен для регистрации бухгалтерских данных об отгрузке и продаже готовой продукции. Регистры, служащие основой для формирования ЖО 11 — ведомости № 15,16. В этих бухгалтерских отчетах указаны фактические либо учетные цены на материально-производственные запасы, закрепленные в учетной политике организации.
Журнал-ордер № 12 предназначен для учета операций, отражаемых на счете 86 «Целевое финансирование». В нем приводятся обороты по кредиту указанного счета в корреспонденции с соответствующими счетами. Обороты по этому счету, за исключением сумм, относимых в дебет счетов 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», отражаются в журнале-ордере № 12 на основании данных ведомостей № 8, выписок банка и других первичных бухгалтерских документов. Суммы, относимые в дебет счетов 50 и 51, приводят в журнале-ордере итогами за месяц по данным ведомостей дебетовых оборотов по этим счетам.
В специальной таблице журнала-ордера № 12 находят отражение месячными итогами аналитические данные по счету 86 «Целевое финансирование». В целях получения необходимых показателей для составления отчетности аналитические данные приводят в специальной графе таблицы за период с начала года до отчетного месяца.
Обороты по счетам за текущий месяц (в аналитическом разрезе) записывают итогами за месяц в порядке, изложенном в разделе «Общие указания».
8. Учет уставного капитала, собственных акций, резервного капитала, добавочного капитала, основных средств, нематериальных активов, их амортизации журнал-ордер № 13
Журнал-ордер № 13 предназначен для учета операций, отражаемых на счетах 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 80 «Уставный капитал», 81 ««Собственные акции», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал».
Аналитический учет основных средств осуществляется в пообъектных карточках или инвентарных книгах и должен обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).
В журнале-ордере № 13 находят отражение обороты по кредиту указанных счетов в корреспонденции с соответствующими счетами и аналитические данные счетов 80-83. В процессе записей на кредите счетов 80-83 в части амортизации основных средств выявляются и дебетовые обороты по счетам 02, 05.
Обороты по кредиту счетов 01, 04, 80-83, за исключением сумм, отражаемых в корреспонденции со счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», записывают в журнале-ордере № 13 на основании соответствующих первичных бухгалтерских документов (актов на поступление основных средств, расчетов по начислению амортизации и пр.). Обороты по кредиту этих счетов в корреспонденции со счетами 50 и 51 записывают итогами за месяц по данным, выявленным в ведомостях к счетам 50 и 51.
В таблице «Аналитические данные к счетам 02, 05, 80, 81, 82, 83» записи по операциям, относящимся к отчетному месяцу, производятся в порядке, изложенном в разделе «Общие указания».
9. Учет финансовых результатов и прочих доходов и расходов журнал-ордер № 15
Журнал-ордер № 15 предназначен для учета операций, отражаемых на счетах 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 91 «Прочие доходы и расходы», 98 «Доходы будущих периодов», 99 «Прибыли и убытки».
В первой части этого регистра отражаются обороты по кредитууказанных счетов в корреспонденции с соответствующими счетами. Записи операций, за исключением сумм, отражаемых в корреспонденции со счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет», производятся на основании первичных бухгалтерских документов. Операции в корреспонденции со счетами 50 и 51 отражаются итогами за месяц по данным, выявленным в ведомостях к этим счетам.
В таблицах «Аналитические данные к счетам 84,91, 98,99» операции по дебету и кредиту указанных счетов отражаются итогами за месяц по статьям аналитического учета (видам прибылей (убытков), доходов (расходов)). На основе этих данных и сальдо на начало месяца определяют сальдо на конец месяца по каждой статье (виду прибылей (убытков), доходов (расходов)). В целях получения данных, необходимых для заполнения отчетности, в этой таблице дебетовые и кредитовые обороты приводят, кроме того, нарастающими итогами с начала года по отчетный месяц.
Записи по счетам 84, 91, 98, 99 за отчетный месяц в этой таблице делают в порядке, изложенном в разделе «Общие указания».
Чтобы обеспечить выполнение одной из наиболее важных и основных функций бухгалтерского учета, то есть контроля за эффективным использованием как производственных, так и непроизводственных средств и ресурсов, необходимы определенные системы, полномочия которых закреплены на законодательном уровне.
Журнально-ордерная форма является наиболее приемлемой
для в организации с любой сферой деятельности, именно поэтому она имеет наиболее широкое распространение.
В подтверждение данного факта можно сказать, что все основные автоматизированные системы бухгалтерского учета работают по данному принципу, то есть основываются именно на журнально-ордерной форме.
В данной форме органично сочетаются систематический, хронологический, аналитический и синтетический учеты. Для чего бухгалтеры пользуются данной совокупностью?
Подобную взаимосвязь можно наглядно представить себе в следующем виде:
- Аналитический учет производится только теми подразделениями, которые ответственны за прием и хранение товарно-материальных ценностей, а также выплату зарплаты и различных пособий сотрудникам. осуществляют данный вид учета в денежном, а также количественном значении.
- Синтетический учет осуществляется только в финансовом отделе компании. Его отличительной особенностью является то, что он принимает вид исключительно денежного выражения.
- Хронологический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций в виде записей с приложением подтверждающих документов.
- Систематический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций, которые различаются по своему экономическому содержанию.
Если ввод данных был осуществлен абсолютно корректно, то итоговые цифры для любого вида записей должны совпадать. Подобное равенство позволяет руководителю компании оценить действительную ситуацию с учетом всех отдельных счетов организации.
Учетными регистрами называют определенные журналы-ордера, пометки в которых делаются исключительно в соответствии с хронологическими рамками. Данные записи оформляются в виде любых хозяйственных операций, при этом они связаны и с синтетическими, и с аналитическим способом ведения учета.
Данная форма предполагает заполнение специальных журналов-ордеров, которые появились в результате регистрации пометок, в основе которых лежит кредитово-дебетовый принцип, когда одновременно производится оформление как кредита по единому счету, так и дебета для того же счета.
Таким образом, итоговую сумму по хозяйственным операциям можно записывать только один раз, причем никакие повторения не допускаются. Записи в журнально-ордерной форме делаются, основываясь только на первичных приходных документах.
Любой журнал-ордер разрешено открываться только на один месяц, поэтому для более удобного их ведения и заполнения бухгалтеру, которого назначили ответственным за его заполнение, можно разделить все учетные регистры по видам и категориям корреспондирующих счетов при помощи использования нескольких тетрадок или соответствующих книг для заметок.
Пометки и записи можно вносить в течение отчетного месяца, при этом это разрешается делать непосредственно в самом учетном регистре, так и в определенных вспомогательных ведомостях при помощи суммирования. Последнее выполняется только тогда, когда имеется слишком много похожих друг на друга счетов на маленькие суммы. В виде подобных вспомогательных ведомостей часто используют следующие документы для ведения отчетности в журнально-ордерной форме:
- специальные ведомости, которые составляют базу для журнально-ордерной системы;
- определенные листы, служащие для расшифровки информации;
- любые виды по финансовой и производственной частям;
- любая табличная форма.
Переносить сведения из всех ведомостей можно беспрепятственно в любой момент, так как специальное время не установлено, например, каждую неделю, только в последних числах месяца и так далее. Когда отчетный месяц подходит к концу, все итоговые суммы, отраженные в журнале-ордере, переносятся на последующую отчетную документацию, то есть в учетный регистр, который принято называть Главной книгой .
Журналы-ордеры ведутся для того, чтобы правильно выводить сальдо, заносящееся в компании.
Главной книгой называют обобщающий регистр, являющийся частью журнально-ордерной формы. Она ведется на протяжении одного года. Ее главным предназначением выступает контроль за всеми средствами, которые находятся в отчетных документах.
Кроме того, важно анализировать пути их обращения, например, в различных корреспондентских счетах. Для каждого отдельного счета необходимо заводить определенную страницу, при этом для каждого месяца выделяют соответствующую строчку в разделах.
Книга ведется для того, чтобы осуществлять подсчеты по всем итоговым годовым строкам с каждым отдельным счетом и для сравнения кредитово-дебетовых оборотов. Корректное ведение необходимой документации в журнально-ордерной форме предполагает равенство итоговых сумм кредитовых оборотов и итоговых сумм дебетовых оборотов.
В случае если абсолютное равенство не достигнуто, то вполне очевидно, что какой-то учетный регистр был заполнен неправильно. Поэтому перед бухгалтером стоит задача выявить данную ошибку. После проведения анализа полученной после проверки информации необходимо составить оборотную ведомость и .
Министерство финансов установило и рекомендовало свой перечь определенных типовых отчетных форм для любого вида учетных регистров в специальном постановлении, однако, несмотря на это, компания имеет право на разработку собственных форм для того, чтобы осуществить более обширных контроль и тщательный анализ получаемой информации. Естественно, никакие значительные изменения не допускаются.
Главное и наиболее значимое достоинство данной системы состоит в том, что она предполагает максимальную прозрачность в отражении всей необходимой информации, а также способ ее ведения отличается понятностью, что позволяет производить точный и тщательный анализ первичной документации.
Какой приказ положен в основу
В пункте 19 Положения, который регулирует ведение бухгалтерского учета, а также предоставление бухгалтерских отчетностей в Российской Федерации, сказано, что все формы для учетных регистров утверждаются Министерством финансов. Данное положение является частью Приказа №34н , вступившего в силу 29 июля 1998 года.
Письмо №59 было выпущено 24 июля 1992 года. В нем содержатся рекомендации по ведению журнально-ордерного учета, которая по праву считается наиболее распространенной в России. Кроме того, она была реализована во многих бухгалтерских программах.
К признакам журнально-ордерной системы относятся такие принципы, как:
- журналы-ордеры заполняются строго в том порядке, в котором была произведена регистрация операций в кредитном счете, а в корреспонденции учитываются дебетуемые счета;
- синтетический и аналитический учет бухгалтерам необходимо совмещать в едином регистре;
- любую хозяйственную операцию отражают в бухучете по показателям, необходимым для осуществления контроля, а также ведения отчетов;
- финансово и методологически связанные счета должны быть объедены в один журнал-ордер;
- часто применят ежемесячный журнал-ордер.
Преимущества и недостатки
К главным и несомненным преимуществам журнально-ордерной системы для учета относят следующие:
- возможность совмещения синтетического, а также аналитического учетов в единое целое; это означает, что счета в аналитическом учете объединяются со счетами в синтетическом, тем самым исключается необходимость в применении различных промежуточных регистров;
- уменьшение количества и объемов записей, то есть учетные регистры и Главная книга строятся максимально рационально с применением объединения синтетического и аналитического учетов в едином регистре, что ускоряет документооборот;
- регистры подчиняются определенным требованиям, предъявляемых к отчетностям, а также контролю и анализу; из этого следует, что накапливаемая информация в разрезах, которые необходимы для ведения отчетностей, исключает выборку сведений в последние дни отчетного периода;
- предусмотрена возможность для широкого внедрения в работу вычислительных машин;
- более эффективно распределяются обязанности между ответственными за это сотрудниками;
- следование определенному графику работы;
- повышение эффективности и техники, используемой для составления отчета.
Важно учитывать, что журнально-ордерная система не располагает перспективами для дальнейшего своего развития, поскольку она подразумевает использование ручного труда сотрудников.
Недостатками журнально-ордерной системы является возможные затруднения в ходе построения определенных учетных регистров, которые ориентируются на исключительно ручное внесение информации и тем самым затрудняют механизацию учета. Кроме того, некоторые регистры не связаны между собой.
Как происходит составление журналов-ордеров и главной книги, можно узнать из данной статьи.
