Какие функции выполняет финансовый директор. Что входит в должностные обязанности финансового директора. Обеспечение экономической безопасности

Финансовый директор – второе по значимости звено в любой организации, уступающее по статусу и ответственности только генеральному директору.

В этой статье вы прочитаете:

Лучшая статья месяца

Маршалл Голдсмит, лучший бизнес-тренер по версии Forbes, раскрыл методику, которая помогла топ-менеджерам Ford, Walmart и Pfizer подняться по карьерной лестнице. Вы можете бесплатно сохранить консультацию, которая стоит 5 тыс. долл.

В статье есть бонус: образец письма-инструкции для сотрудников, которое должен написать каждый руководитель, чтобы повысить производительность труда.

Какой он - идеальный финансовый директор
Какими навыками должен обладать финансовый директор
Как правильно уволить финансового директора
Существуют ли способы контроля финансового директора

Инструкция финансового директора включает в себя стратегическое планирование, управление информационными системами, в том числе оптимизацию налогообложения, а также осуществление эффективного контроля на фирме.

Для успешной работы системы контроля и финансового учета специалисты рассматривают вопросы, связанные с персоналом. В их компетенции и власти - определить и назначить ключевых во всей системе компании сотрудников, а также составить план на случай необходимости их замены, чтобы при увольнении ценных работников предприятие не пострадало. Помимо всех вышеперечисленных функций, в обязанности финансового директора входит и публичная функция, подразумевающая общение со средствами массовой информации.

Как определить, нужен ли компании финансовый директор

В процессе успешного развития компании возникает вопрос: стоит ли приглашать специалиста по финансам в штат или лучше воспользоваться услугами финансовых консультантов? Здесь все зависит от индивидуальных особенностей и потребностей вашей фирмы. Чтобы определиться с решением, необходимо ответить на ряд актуальных вопросов, а именно:

На какую заработную плату в вашей компании может рассчитывать финансовый директор?

Если зарплата небольшая, согласится ли высококвалифицированный специалист работать на вас?

Будет ли у специалиста полная и постоянная загрузка при достойной оплате труда?

Какова будет инструкция финансового директора? Какие задачи он должен решать? И каким образом сможет продвигаться по карьерной лестнице в случае их успешного выполнения?

Что делать, если финансовый директор обязанности будет выполнять недостаточно эффективно и качественно?

Если ни один из этих вопросов не остался без ответа, то, однозначно, стоит договориться с финансовым директором о сотрудничестве. Любой организации будет полезна еще одна голова. Если же есть сомнения в том, стоит ли брать на работу специалиста такого профиля, немного подождите. Текущие денежные задачи всегда можно доверить финансовым консультантам или внештатному финдиректору на аутсорсе - этот вариант сегодня особенно популярен.

В случае положительного ответа руководства компании в пользу финансового директора нужно грамотно обозначить цель. Ее формулировка зависит от особенности фирмы и других нюансов. Если давать общее определение цели, то это «рост доходов и капитализации посредством управления финансов».

Что представляет собой среднестатистический финансовый директор

Финансовый директор - одно из главных лиц компании. Это управленец, заведующий денежной отчетностью и ответственный за управление финансовой системой. Данная должность престижна и важна в любой фирме, поскольку деятельность финансового директора влияет и на денежную стабильность, и на позицию компании на рынке. Выше по статусу в компании только генеральный директор. Ему финансист и подчиняется.

Бытует мнение, что должность финансового директора, как правило, занимают люди в возрасте 40-45 лет. Но на сегодняшний день на нее претендуют соискатели различных возрастных категорий - от 25 лет и выше. Отметим, что при этом обязанности, которые выполняет финансовый директор, часто хотят занять кандидаты, чей возраст превышает 50 лет. На какую заработную плату они нацелены? Здесь все зависит скорее от личных амбиций, чем от возможностей и опыта работы.

К первой можно отнести сотрудников с некоторым опытом работы в статусе финансового директора в ряде компаний малого и среднего бизнеса, претендующих сейчас на место в более серьезных фирмах. Именно эта категория наиболее интересна для работодателей. Такие люди нацелены на хорошую карьеру, имеют хорошее образование, посещают различные курсы и семинары, легко адаптируются к новым условиям и обучаются, непрерывно развиваются, деятельность финансового директора очень интересна им.

Вторая категория - это люди, которые на протяжении длительного времени (например, 15-20 лет) проработали в одной организации, начав с должности бухгалтера. Обычно это - добросовестные работники, отлично разбирающиеся в бухгалтерском деле. С прошлого места уходят, как правило, из-за смены руководства, требований, заработной платы. Соискатели, относящиеся к данной категории, иногда не до конца понимают настоящие причины ухода и считают, что все заключается в изменении отношении руководства с старому составу компании.

К третьей категории относятся молодые соискатели с большими амбициями и хорошим образованием. Множество претендентов получили его на западе, а потому свободно разговаривают на иностранных языках. Единственный минус лиц, относящихся к этой группе - недостаточный опыт работы. В их планах - получать большую заработную плату, и зачастую им удается занять «должность мечты» (чаще в фирмах малого и среднего бизнеса). Однако недостаток опыта все же сказывается на качестве работы.

Евгения Гоголева , консультант отдела FMCG, 3R RecruitmentCompany

При выборе финансовых директоров мы предпочитаем пользоваться стандартными методами. Соискателей просят рассказать о реальных ситуациях, с которыми им приходилось сталкиваться, и, что самое главное, о своей реакции и действиях в данных обстоятельствах. Кандидаты могут отлично разбираться в делах фирмы, но не соотносить себя с компанией и не понимать, какую роль они будут занимать в ее структуре, и какой должна быть деятельность финансового директора. Если в информации, предоставленной соискателем, у руководства фирмы есть сомнения, не исключен сбор рекомендаций с мест, где ранее работал человек, и часто такой метод позволяет узнать неожиданные факты о кандидате - как положительные, так и отрицательные.

Специалисты, находящиеся на среднем уровне, выполняют различные задания для выявления отсутствия или наличия навыков в профессии: кейсы, тесты. Если речь идет о топовых кандидатах, пройти тест им никто не предлагает. Достаточно информации о предыдущем месте работы в известной масштабной организации, а в квалификации такого соискателя ни у кого не возникает сомнений. При этом многих работодателей интересует составление психологического портрета, который бывает важен при наличии определенных задач и корпоративного климата на предприятии.

Различия в требованиях к соискателям в вопросе сферы их деятельности минимальны. Часто представители компаний хотят, чтобы у человека был опыт работы в отрасли, аналогичной их фирме, но бывают и прямо противоположные ситуации.

Ежемесячно нам поступает порядка 2-3 вакансий. На первой стадии работы над открывшейся позицией мы рассматриваем 1 из 5 соискателей, однако впоследствии соотношение выглядит как 4 из 5. В финале, как правило, остаются 2-3 человека, претендующих на вакансию, а на точность подбора влияет четкость требований, данных заказчиком, и уровень точности восприятия кандидатом условий, обозначенных компанией.

Если рассматривать топ-менеджмент, то в данной отрасли просто необходимо применять особые методы работы. От того, насколько эффективными, грамотными и взвешенными будут решения финансовых консультантов, зависит дальнейшая успешная деятельность организации. Владелец компании неизбежно идет на риск, а потому хочет быть уверен в том, что финансовый директор работает эффективно.

Финансовый директор, обязанности которого очень обширны, занимается разработкой и/или дальнейшим развитием денежной модели предприятия (денежной схемой работы фирмы, системой управленческого и фискального учета, политикой налогообложения, системой отчетности, планированием бюджета и другими элементами денежного управления).

Какими способностями должен обладать финансовый директор, и на что стоит обратить внимание при собеседовании

Кандидат, которого интересует деятельность финансового директора, должен быть компетентным и обладать такими профессиональными качествами, как:

стратегический и системный склад ума;

нацеленность на результат;

хорошие навыки в менеджменте.

1.Стратегическое мышление. Одной из первоочередных задач, стоящих перед финансовым директором, является планирование долгосрочной денежной политики, которая учитывает малейшие изменения на рынке и влияние общемировых событий. Финансовый директор должен максимально обезопасить компанию от возможных рисков, составив точные прогнозы на будущее.

Для оценки уровня стратегического мышления соискателя задайте ему вопрос, касающийся, к примеру, роста цены нефти до 200 долларов за баррель или снижения до 50 долларов. Сотрудник должен рассказать, отразится ли повышение на экономике во всем мире и экономике отдельно взятой организации.

Кандидат формирует определенные сценарии, по которым будут развиваться события, приводя последовательные аргументы. Специалист должен ответить, что он предпримет в том или ином случае, как распорядится капиталами организации - возможно, логично спрятать их, воспользовавшись ценными бумагами, перевести в наличные средства или рассмотреть другие варианты. В идеале человек, проводящий собеседование, должен располагать «верной информацией», с которой потом можно сравнить предложения соискателя.

2. Системное мышление. Этим термином обозначают осознание влияния всех факторов, сопровождающих ту или иную ситуацию, на всю картину в целом. В обязанности финансового директора входит определение дальнейших перспектив развития, финансового положения фирмы, распознание угроз для компании. Чтобы понять, достаточно ли компетентен претендент, попросите его привести в качестве примера ситуации, в которых ему приходилось принимать непростые и ответственные решения.

3. Ориентация на результат. Человек, ведущий деятельность финансового директора, должен ориентироваться на хороший результат с максимально эффективным использованием имеющихся ресурсов. Финансовый директор может найти способы, которые помогут снизить издержки, эффективно использовать денежные средства, а также предложить инструменты для умножения доходов. Специалист такого профиля понимает, на каком этапе деятельности фирма рискует потерять средства, и предлагает варианты повышения финансовой эффективности.

Для проверки компетенции соискателя попросите его рассказать об опыте решения подобных задач - использовании свободных средств, ведении финансов, использования инструментов индивидуального денежного планирования.

4. Менеджерские навыки. Финансовый директор должен хорошо руководить сотрудниками: четко формулировать задачи, осуществлять контроль над их выполнением, заниматься планированием и уделять внимание профессиональному развитию коллег. Хорошо, если финансовый директор успевает следить за работой нескольких отделов и умеет делегировать - не переходит на ручное управление, если это не требуется, но при этом не прерывает контроль. Понять, есть ли у соискателя нужные качества, достаточно просто. Задайте ему вопросы следующего характера: «Где вы замечаете зоны риска? Необходимо ли вмешательство? Какие задачи перед своими коллегами вы поставили? Как отличить хорошего сотрудника от плохого? Умеете ли вы оказывать влияние на подчиненных? В каких ситуациях оправдано перекладывать на коллег свои полномочия, а в каких нет? Занимались ли вы ранее обучением своих сотрудников?». Помните, что именно реальный опыт кандидата и примеры из практики, а не общие ответы, позволяют составить полную и реалистичную картину.

5. Влияние - одна из наиболее важных компетенций. Человек, ведущий деятельность финансового директора, должен не бояться открыто рассматривать вопросы любого направления, в том числе и конфликтные ситуации. Именно финансовый директор задает тон в коллективе и создает его атмосферу, ведет со специалистами своего уровня конструктивные диалоги и выстраивает доверительные отношения между работниками.

Попросите кандидата привести как пример две-три конфликтные ситуации с руководителями внутри организации и рассказать об их разрешении. Важно понять, как человек выходит из сложных ситуаций, какими методами пользуется.

Ориентировочные вопросы для собеседования

Для определения подготовки соискателей и уровня их компетенции задайте вопросы по поводу вариантов совмещения дальнейших целей фирмы и изменения рыночной системы.

Спросите у кандидата, чем был обусловлен выбор ВУЗа, в который он поступал, и чем руководствовался при устройстве на работу. Узнайте об оптимальном распоряжении высвободившимися внезапно финансовыми средствами. Приведите пример, с которым можно столкнуться в реальной жизни.

Оборотные активы предприятия: понятие, управление и анализ

Чтобы узнать, каким системным мышлением обладает потенциальный финансовый директор, попросите рассказать о ряде случаев, в которыхон принимал непростые решения.

При проверке навыков в сфере менеджмента логично спросить, какие задачи человек ставил своим коллегам сегодня, где, по его мнению, находятся зоны риска и следует ли вмешиваться в процесс.

Проанализировав ответы, представитель компании, проводящий интервью, поймет, были ли принятые решения самостоятельными, или соискателю помогали их находить иные лица.

Андрей Белов , управляющий партнер строительной компании «Фит-Ф»

Определяясь с кандидатурой человека, который будет вести деятельность финансового директора, я смотрю, главным образом, на его образование. Если оно профильное, то все хорошо. При этом, если профильное образование отсутствует, но человек уже успел хорошо проявить себя в финансовой отрасли, получить успешный опыт работы и долгое время выполнял обязанности финансового директора, то предпочтение я отдам ему. Не менее важно, чтобы специалист был предан делу и своей фирме. Инициативность должна быть умеренной, поскольку в противном случае возникают негативные последствия. Если говорить о личных качествах, то финансовый директор должен быть легко обучаем, быстро реагировать на изменения, иметь командный дух и обладать гибким умом. Что касается стремления «сделать карьеру», то здесь также важна умеренность. Работу кандидат не должен считать очередным этапом, который он быстро пройдет и перейдет на следующий уровень.

В качестве теста сотруднику можно предложить разработать бизнес-план. Я предоставил определенную информацию с конкретными данными и поставил четкие цели. Задача заключалась в создании бизнес-плана ресторана, расположенного на Тверской. На составление был дан один месяц.По истечении указанного срока потенциальный финансовый директор предоставил план, сопровождаемый выводом, что создавать ресторан в данном месте невыгодно. Решение кандидат обосновал качественным анализом. Таким образом, соискатель успешно прошел тестовое задание и был принят на должность финдиректора.

В данный момент существуют вакансии, на которые претендуют свыше 200 человек. Существуют и позиции с полным отсутствием конкуренции. Финансовый директор занимает должность, как правило, порядка 2-8 лет в зависимости от того, начинал ли он работать на этом месте как готовый профи или был начинающим специалистом, нацеленным на карьерное развитие. В менеджменте наблюдается текучесть кадров, что обусловлено ростом специалистов и их последующим уходом в большой бизнес, а также постоянной сменой статуса компании: слиянием, поглощением фирм. Кроме того, любая организация стремится сотрудничать с лучшими менеджерами, которых не хватает на всех. Поэтому зачастую фирмы пользуются услугами «Охотников за головами».

Основные функции и обязанности финансового директора

Инструкция финансового директора включает в себя множество пунктов. В числе главных функций специалиста можно отметить умение:

Управлять финансовыми потоками (планировать, распределять, контролировать денежные средства)
Прогнозировать риски фирмы в общем и обособленных подразделений в частности
Разрабатывать предложения, помогающие повысить оптимизацию налогов
Руководить отделами и помогать им при бюджетировании
Корректировать планы по поступлению затрат и финансовых средств
Обеспечивать соответствие стратегического направления фирмы и денежных операций
Разрабатывать и вести финансовую политику, определять правила работы с клиентами

Должностные обязанности финансового директора

В обязанности финансового директора входит проведение следующих мероприятий:

Организация и непрерывное ведение анализа, финансового планирование и осуществление должного контроля
Ведение управленческого учета
Определение соответствия денежного планирования стратегическим задачам фирмы
Выделение бюджетных средств
Составление финансовых прогнозов
Обоснование образования цен
Привлечение инвесторов
Взаимодействие с банковскими и кредитными предприятиями
Внутреннее распределение денежных средств
Прогнозирование рисков
Создание предложений, направленных на обеспечение платежеспособности фирмы
Разработка механизмов внутренней денежной отчетности

Коррективы в список может по своему усмотрению внести собственник с учетом направления и масштаба своей организации.

Кроме всех вышеперечисленных качеств, финансовому директору должна быть присуща лояльность, преданность делу и компании, ответственность. Любой работодатель, закрыв глаза, выберет проверенного, «своего» человека, нежели отдаст предпочтение, пусть более профессиональному и безупречному, но чужому.

Чтобы оградить себя и свою фирму от потенциальных проблем, периодически контролируйте деятельность финансового директора, который от недостатка опыта или из-за невнимательности может нанести вред бизнесу. Исключать человеческий фактор не стоит. Контролировать нужно, главным образом, те части работы, где недоработки или неверные решения способны навредить предприятию. Это:

кредитная политика;
взаимодействие с финансовыми институтами;
составление прогноза деятельности;
работа с кредиторами и дебиторами (если данным вопросом занимается финансовый директор).

Ольга Подлужская , генеральный директор студии «Тайган-Cinema», Иркутск

Контролировать деятельность финансового директора следует непрерывно, но ненавязчиво. В идеале сотрудник не должен понимать, что за его работой следят. Если финансовый директордумает, что ему оказывают полное доверие в делах, уверенность в собственной безнаказанности и глупости руководства будет возрастать, и вы легковычислите его промахи. Помните, что множество недобросовестных специалистов стремятся выйти на новый уровень за ваш счет.

Приведу пример из собственной практики. При проведении подсчетов и подведении итогов финансовый директор решил обанкротить предприятие. Я подозревала, что он решал собственные вопросы за наши деньги, но, к сожалению, в тот момент не отреагировала должным образом. Все было бы неплохо, однако дела у него не пошли, и в результате он не вернул деньги. Фирма понесла существенные потери. Именно с того момента я вплотную занялась финансовой составляющей бизнеса и рекомендую руководителям поступать точно так же.

Способы контроля финансового директора

Генеральные директора, которые стремятся лично контролировать деятельность финансового директора, могут взять на себя обязанности казначея. Это заблокирует выход финансов, и деньги не смогут уйти из организации без вашей подписи и платежного поручения. При большом количестве платежей вполне оправдано заключение с банком дополнительного соглашения о сумме, начиная с которой будет необходимо наличие непосредственно вашей подписи. Но в нашей стране операции такого рода не всегда реально провести. Генеральные директора далеко не во всех организациях могут подписывать банковские карты, хотя бы для того чтобы обезопасить себя от обвинений в аффилированности. Существует ряд методов, применяемых в подобных ситуациях. Вы можете:

Дать поручение специалистам по IT-технологиям установить на вашем персональном компьютере специальную программу, которая поможет дистанционно осуществлять управление расчетным счетом. Однако помните, что данная процедура будет занимать очень много времени.

Доверить IT-службе создание системы по управлению счетами вашего предприятия, где платеж невозможно будет отправить до тех пор, пока на внутреннем документе отсутствует ваша виза. Вы также можете создать отдел казначейства, независимый от финдиректора, основная функция которого будет заключаться в отслеживании соблюдения правил внутриорганизационного документооборота.

Итак, чтобы проконтролировать деятельность финансового директора и подчиняющихся специалисту отделов, генеральный директор может упросить себе жизнь, организовав службу по внутреннему контролю (если, конечно, позволяет финансовое положение компании). Вместе с тем, служба, где работает один человек, тоже является службой. А выделить из бюджета компании дополнительные денежные средства на заработную плату сотрудникам вы успеете всегда.

Совмещения должностей главного бухгалтера и финансового директора. В чем разница?

Совмещать в организации должности финансового директора и главного бухгалтера иногда целесообразно, а иногда нет. Чтобы определить, стоит ли идти на такой шаг, ответьте на несколько вопросов:

Чем занимается в вашей организации финансовое управление и бухгалтерия?
Кто работает в этих компаниях?
Какую структуру имеет бухгалтерия и финансовый отдел, и как она организована?
Какой, по вашему мнению, должна быть эта структура?

Главный бухгалтер и финансовый директор могут занимать в компании и один, и разные уровни. Если речь идет о разных уровнях, главным является финансовый директор, у которого бухгалтер и финансовый отдел находятся в непосредственном подчинении. В небольших организациях финансового отдела нет, и финансовый директор, обязанности которого прописаны в договоре,выполняет всю работу самостоятельно. Бухгалтерия находится в его подчинении.

Если говорить об иерархии начальников, то и финдиректор, и бухгалтер бывают в прямом подчинении у генерального, коммерческого или исполнительного директора (подобная схема распределения обязанностей встречается довольно часто). Нередко генеральному директору подчиняется финансовый специалиста, а исполнительному - бухгалтер.

Списки обязанностей главбуха и финдиректора практически идентичны друг другу. Инструкция финансового директора и бухгалтера заключается в составлении отчетов и отражении расходов. В организациях, главным образом, небольших, совмещать обязанности двух специалистов может один человек.

Деятельность финансового директора и бухгалтера отличается лишь тем, что последний фиксирует уже произошедшие события именно так, как они отражены в документах по учету, а финансовый специалист, располагая большим количеством информации, оформляет отчеты, интересные для внутренних пользователей - генерального директора, акционеров и владельцев бизнеса. При этом интерпретация одинаковых событий специалистами может носить различный характер.

Андрей Андрюхин, финансовый директор Плавского машиностроительного завода «Смычка», Плавск (Тульская область)

В компаниях, в бизнес-структуре которых есть один-два звена, планирует и решает стратегические вопросы руководитель. Бухгалтер в таких организациях - это человек, ответственный за эффективную и срочную финансовую работу. Именно поэтому финансовый директор там не требуется.

При увеличении компании в структуре бизнеса появляются дополнительные профили, а штат постепенно расширяется. Возникает потребность в специалисте, ответственном исключительно за финансовое планирование, распределение финансовых средств, привлечение инвестиций. Должность этого специалиста может называться по-разному. Его называют и финансовым директором, и заместителем по экономике и финансам - это неважно. Главное то, что в одиночку главбух не потянет компанию. С появлением финансового руководителя главный бухгалтер начинает защищать тыл - обеспечивать «кристальную» налоговую, статистическую и бухгалтерскую отчетность. В деятельность финансового директора ему лучше не вмешиваться - компании это, скорее, может принести пользу, а не вред.

С чего начать процесс увольнения финансового директора

Если вы решили расторгнуть деловые отношения с действующим в данный момент финансовым директором, проведите соответствующую подготовку. А именно:

Найдите хорошую замену (привлеките нового специалиста или рассмотрите кандидатуру одного из сотрудников)

Предусмотрите условия, при которых финансовый директор успеет закончить важные проекты перед увольнением

Сделайте структуру финансовой службы максимально прозрачной, процессы передачи систем учета, подчинения, планирования - простыми.

Лучший способ уволить финансового директора - расстаться по-хорошему

Прекращать сотрудничества с финансовым директором следует на высоком профессиональном уровне, в формате диалога. Все обязательства, прописанные в контракте и трудовом законодательстве, должны быть соблюдены.

Финансовый директор понимает, что хорошая репутация дороже прибыли (при необходимости об этом можно вежливо напомнить), а значит, с работодателем лучше расстаться на хорошей ноте, поскольку в будущем это поможетукрепить деловые связи. Вытравливать человека, загоняя его в угол, не нужно. Данный вопрос лучше решить посредством вежливых переговоров, в ходе которых можно найти компромисс.

Константин Куликов , генеральный директор ОАО «Ижмаш-Холдинг», Ижевск

Если деятельность финансового директора перестала вас устраивать, найдите специалисту достойную замену. Это первое, с чего стоит начать. Одновременно начинайте перекрывать для сотрудника, которого собираетесь уволить, потоки информации. Замыкайте их на себе. Пусть финансовый директор получает информацию в небольших дозах.

После того, как вы определитесь с кандидатурой нового финдиректора, обсудите с действующим положение дел, предложите человеку достойное выходное пособие. Если возможно, трудоустройте в компанию с еще более привлекательными для него условиями работы. Характеристики и качества вашего специалиста лучше чуть приукрасить. Пытаться устроить его к партнерам или конкурентам не нужно.

Финансовый директор непременно должен остаться доволен сложившейся ситуацией - это очень важно. Если его не устроят определенные моменты, вся конфиденциальная информация может перейти к конкурентам, что повлечет за собой негативные последствия.

Если специалист не хочет увольняться и не идет на переговоры, один из наиболее действенных методов, на мой взгляд - аттестация, на которой обязательно должны находитьсянезависимые эксперты. Именно они могут сделать вывод о том, что профессиональные качества специалиста не соответствуют должности финансового директора. Но даже в этой ситуации я считаю, что следует эффективно провести все вышеуказанные меры для того, чтобы риски негативных для фирмы последствий увольнения специалиста были минимальными.

Информация об авторе и компании

Ольга Подлужская, генеральный директор студии «Тайган-Cinema», Иркутск. Тайган-Cinema, ООО зарегистрирована по адресу г. Иркутск, ул.Байкальская, д.234, кв.37, 664075. Основным видом деятельности компании является Деятельность, связанная с производством, прокатом и показом фильмов. Также Тайган-Cinema, ООО работает еще по 6 направлениям. Размер уставного капитала 10 000 руб.

Константин Куликов , генеральный директор ОАО «Ижмаш-Холдинг», Ижевск. ОАО «Ижмаш-Холдинг» — управляющая компания, владеет контрольными пакетами ОАО «Ижевские мотоциклы» и ОАО «Ижмаш-Станко». Образована в 2003 году в составе концерна «Ижмаш» — крупнейшего многопрофильного машиностроительного предприятия, выпускающего боевое стрелковое оружие, авиационные пушки, станки, мотоциклы, автомобили. Принцип «Ижмаш-Холдинга» — эффективное управление («точно в цель»).

Студия «Тайган-Cinema» появилась в 2006 году. Основное направление работы - создание документальных фильмов о природе, Байкале, охоте, рыбалке. Фирма также создает имиджевые, презентационные и корпоративные фильмы, выпускает рекламную продукцию.

Эту должность не следует путать с или финансового контролера. Ее может и не быть в штатном расписании. Обычно она создается только на крупных предприятиях или в компаниях, работа которых непосредственно связана с финансами, но могут быть и исключения.

Основное внимание финансовый директор уделяет созданию условий для экономической рентабельности хозяйственной деятельности, проверке налоговой отчетности и общей слаженности всех структурных подразделений своей компании.

Обязанности финдиректора отличаются от обязанностей главбуха в первую очередь тем, что первый имеет возможность направлять на определенные цели, а главный бухгалтер таких обязательств не имеет. Если бы он решил такое делать, то превысил бы свои полномочия.

В его обязанность входит:

Также он обладает достаточно широкими полномочиями в области получения информации. В его компетенции запрос любых документов и сведений от руководства всех структурных подразделений. Финансовый директор может самостоятельно вести с ними деловую переписку, собирать, систематизировать и анализировать нужные для его работы данные.
В компетенции финансового директора находится и инструкций, связанных с финансовым оборотом, заключение договоров с третьими лицами и подготовка смет, визирование проектной документации.
Он может давать самые разные распоряжения, которые связаны с финансовыми вопросами, адресованные рядовым сотрудникам или руководителям различных служб и структурных подразделений.
Ответственность финансового директора
В этом отношении финансовый директор мало отличается от всех других сотрудников предприятия. Он за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей. Однако, вне зависимости от содержания его трудового договора или контракта, ее степень не может превосходить ту, что предусмотрена трудовым законодательством РФ. За исключением случаев, которые выходят за рамки гражданских законов и переходят в область УК.
В случае выявления каких-то правонарушений решение вопроса о степени ответственности берут на себя компетентные органы, или дело рассматривается в суде, не выходя за рамки Гражданского кодекса РФ.
Зарплата финансового директора
Средняя заработная плата представителей этой должности во многом связана с регионом и профилем работы компании.
В период 2016-17 годов в Москве она равнялась 180 тыс. рублей, а в Санкт-Петербурге не превышала 150 тыс. В целом же по стране, за исключением столичных или каких-то особых регионов, она балансирует на уровне от 90 до 120 тыс. рублей.

На оплату труда влияют и некоторые личные профессиональные особенности. Среди них эксперты выделяют:
«1С» и опыт внедрения ERP-систем
практический опыт в области бюджетирования и планирования
навыки в области управления финансами и составления сложной отчетности
знание законодательной и нормативной базы, тонкостей и
коммуникативные навыки, нужные для ведения деловых переговоров
умение осваивать крупные инвестиции или грамотно распределять заемные средства

Максимальный уровень заработной платы возможен у финансовых директоров, которые более пяти лет проработали в крупных компаниях со значительными годовыми оборотами. Другим положительным фактором становится разработка финансовой системы компании с нуля или опыт антикризисного управления.
В этот же период максимальной отметкой была зарплата в 182 тыс. рублей в Москве и 149 тыс. в Петербурге. Для сравнения, в Омске она не превысила 92 тыс. рублей. Столько получают специалисты, которые имеют опыт работы от 5 лет и хорошо успели себя зарекомендовать.
При этом не нужно думать, что финансовый директор обязательно получает очень много. Если вообще нет, сотрудник занимает такую позицию впервые в своей карьере, то не следует удивляться зарплате в 40 тыс. рублей. Однако если дела пойдут успешно, то уже при обретении опыта в три года зарплата практически никогда не бывает ниже 75 тыс.
Кто чаще становится финансовым директором?
Достаточно часто позицию финансового директора занимает человек, который до этого работал главным бухгалтером или возглавлял какую-то внутреннюю финансовую службу в рамках . Другим вариантом является работа в консалтинговой или аудиторской фирме. Переходят на этот пост и с позиции главного или ведущего экономиста.
Сразу после окончания ВУЗа его вряд ли кому-то доверят. Исключение может составлять лишь малый и средний бизнес, который не может платить большую зарплату, но испытывает потребность в таком сотруднике.
Кроме перечисленных выше особенностей соискатель должности должен обладать аналитическим складом ума, умением абстрагироваться от второстепенных деталей и высокой стрессоустойчивостью. Не секрет, что ТОП-менеджеры компаний достаточно часто страдают от нервозности или апатичности. К этому ведет постоянная необходимость и недопустимость возникновения ошибок.
Некоторое разочарование ждет представительниц прекрасного пола. Большая часть финансовых директоров в крупных и развивающихся компаниях - это мужчины. Обычно от 35 до 45 лет, иногда старше. Им охотнее предлагают такую должность, потому что считают более динамичными и даже авантюристичными. А именно такие качества иногда требуются , связанных с продажей бизнеса или слиянием компаний, подписанием договора с инвестором и общим выходом на публичный рынок.
Некоторые исследования показывают, что среди занимающих позиции финансовых директоров достаточно много технарей, которые окончили МАИ, МФТИ, МИСИ, а первое образование никак не было связано с финансами и экономикой.
Напишите свой вопрос в форму ниже

2019-12-14 21

Один из самых противоречивых вопросов в профессиональной бизнес-среде - функции финансового директора. По мнению некоторых руководителей, CFO должен быть финансовым контролером, аналитиком, консультантом и риск-менеджером в одном лице. Другие же считают, что от финдира не больше пользы, чем от хорошего главного бухгалтера. К тому же, эта должность достаточно молодая и набор входящих в нее функций продолжает расти и меняться в связи со стремительным развитием IT-технологий. Попробуем разобраться, входят ли в современный перечень обязанностей финдира только пункты, связанные с финансами, или он гораздо длиннее и разнообразнее?

В чем отличия функций финансового директора и главного бухгалтера

Профессия финансового директора возникла при переходе к рыночным отношениям, когда управление финансовыми потоками в компаниях существенно усложнилось. Поначалу она была практически полным аналогом должности главного бухгалтера. В круг обязанностей финдира входило выполнение традиционных бухгалтерских задач: контроль и учет денежных средств, предоставление документации налоговым органам и т.д. Со временем требования к CFO значительно возросли. Теперь на его долю приходятся преимущественно стратегические и управленческие функции, а финансовые расчеты и подготовка документации - оставлены на попечение бухгалтерской службы.

На практике функции финдира и главбуха часто дублируются, а подход к их выполнению отличается, что зачастую является причиной конфликтов и недопонимания с обеих сторон. Например, распространена ситуация двойного ввода одних и тех же данных в разные информационные системы учета - для бухгалтерских и управленческих целей. В результате необоснованно увеличиваются затраты рабочего времени сотрудников бухгалтерской службы и финансового отдела.

Многие компании выходят из положения, совмещая 2 этих должности. Но зачастую главбуху не хватает специальной профессиональной подготовки и навыков решения стратегических задач управления финансами, а финдиру - достаточно глубоких знаний в области бухучета.

Какие основные функции возлагаются на финансового директора

Руководство ждет от финансового директора многого и нуждается не только в его профессиональных знаниях и навыках. Владельцы бизнеса хотят, чтобы CFO стал для них надежным партнером и инициатором изменений в компании.

Чтобы определиться с ключевыми функциями финансового директора, необходимо выявить цели развития компании на как можно более длительную перспективу. Поскольку финансовый директор принадлежит к руководящему звену и может на многое повлиять в компании, задачи перед ним стоят глобальные: эффективное управление ресурсами, оптимизация бизнес-процессов и поддержание финансовой стабильности компании.

Если отойти от официальных формулировок и специальных терминов, можно составить максимально приближенный к практической деятельности список приоритетных функций финансового директора.

Функционал финансового директора все больше выходит за рамки ведения учета и составления отчетности. Круг его обязанностей расширяется за счет вовлечения в задачи юридической службы, HR-проекты, маркетинг и IT. Сейчас CFO - это стратег, основной задачей которого является повышение стоимости компании, рост ее прибыли и инвестиционной привлекательности. Без него не принимается ни одно важное решение в компании.

Чем должен заниматься финансовый директор в компании

Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.

Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.

В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи. Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности. Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.

Насколько хорошо вы разбираетесь в финансовом менеджменте?

Пройдите бесплатный тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний.

Теоретические основы финансового менеджмента - тесты с ответами

Разграничение понятий “функции” и “инструменты” финансового директора

Является ли, например, оценка инвестиций функцией финдира? Нет, это лишь способ достижения одной конкретной цели или другими словами - инструмент. Владение финансовыми инструментами по сравнению с умением эффективно выполнять свои функции вторично. Если специалист владеет множеством финансовых инструментов, но при этом не понимает глобальных целей компании, то ему будет сложно достичь успеха.

Отличия в понятиях “функция” и “инструмент”

Какие базовые компетенции необходимы финансовому директору?

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, CFO должен обладать набором профессиональных компетенций по 2 направлениям: финансовые и управленческие. Они тесно взаимосвязаны, поэтому для профессионального роста придется постоянно совершенствовать и формировать новые компетенции по обоим направлениям.

С появлением новых функций набор необходимых компетенций для финансового директора регулярно актуализируется. Современному финдиру в первую очередь необходимо сделать упор на развитие стратегического мышления, изучение МСФО и разобраться в принципах построения системы риск-менеджмента .

В чем же суть работы финансового директора?

Известно множество историй блестящих финансовых директоров, которые вносят ощутимый вклад в развитие компании. Им удалось собрать вокруг себя команду компетентных специалистов, которые справляются с задачами. Такие финдиры выступают незаменимыми членами группы стратегического планирования, имеют собственную независимую позицию и эффективно управляют системами внутреннего контроля и риск-менеджмента на предприятии. В то же время, они уделяют достаточно времени общению с руководством, коллегами, внешними заинтересованными лицами, которые также влияют на жизнь компании.

Раскройте свой профессиональный потенциал и овладейте ценными знаниями и умениями финансового директора!

В рамках курса «IPFM: Профессиональный финансовый директор» от Финансовой академии «Актив» вы повысите квалификацию и подтвердите ее 4 престижными дипломами от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти 3 первых урока бесплатно и оценить все преимущества такого формата обучения!

Зарегистрироваться на Курс для финансовых директоров

Функции и компетенции финансового директора: прогнозы на будущее

Чтобы в дальнейшем достигать карьерных высот и добиться процветания своей компании, амбициозному финансовому директору необходимо:

создать правильную команду из финансовых специалистов, способных генерировать идеи и владеющих современными технологиями
делегировать свои обязанности по планированию и контролю менеджерам компании
заняться выявлением и ликвидацией низкопродуктивных процессов
взять на себя контроль за системой оценки эффективности
начать разработку и внедрение концепции улучшения работы финансового отдела

Постоянные трансформации экономической среды требуют от CFO еще большей профессиональной многофункциональности. Чтобы в нынешней обстановке оставаться эффективным, он должен сменить роль тактика на стратега, который реализует потенциал своей компании и отыщет дорогу к долгосрочной экономической выгоде.

При этом финансовый директор не должен управлять всеми процессами в компании. Текущие и операционные задачи лучше делегировать подчиненным или передать на аутсорс. Это позволит освободить время для осуществления его основной функции - построение и реализация результативной финансовой стратегии.

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Рекомендуем посетить наши финансовые семинары

Расписание на текущий квартал >>>

Должностная инструкция финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

основы гражданского права;

финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

порядок и формы финансовых расчетов;

организацию финансовой работы, бюджетирование;

методы и порядок планирования финансовых показателей;

порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

порядок проведения аудиторских проверок;

бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

принципы финансового контроля;

основы технологии производства;

экономику, организацию производства, труда и управления;

современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

правила хранения финансовых документов и защиты информации;

передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

законодательство о труде;

правила по охране труда.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

Законодательными актами РФ;

Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

Приказами и распоряжениями руководства;

Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

Финансовый директор - один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.

Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.

Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.

Обязанности финансового директора

Основные должностные обязанности финансового директора:

Управление финансовыми потоками предприятия;

Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);

Налоговое планирование;

Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;

Обеспечение экономической безопасности

Анализ и снижение возможных финансовых рисков;

Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;

Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;

Подготовка финансовой отчетности;

Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.

Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;

устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;

запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

представления:

О назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

О поощрении отличившихся работников.

предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;

вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок;

участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;

взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия;

давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы;

подписывать финансовые документы;

визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.);

самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;

знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

за причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Финансовый директор: подробности для бухгалтера

Субсидиарная ответственность. Полный гид для собственников и руководителей бизнеса на основе анализа 100 арбитражных дел
Силу должностного положения (будучи бухгалтером, финансовым директором должника и т.п.), предоставляющей...
Мошенничество с финансовой отчетностью. Обзор судебных разбирательств за 2016 год
Осужденных руководителей (включая генерального и финансового директоров, двух главных бухгалтеров, главного юриста... руководителей (включая генерального директора и финансового директора) сети мобильных топливных заправок SMF ... . - генерального директора Дэвида Годвина и финансового директора Энтони Рота - в том, что... время процесс в отношении бывшего финансового директора и другого бывшего топ-менеджера...
12 ошибок в работе с электронными таблицами, повлекших катастрофические убытки
Отмечена и компания Red Envelope, финансовый директор которой оставил свой пост на...
Тренды в финансах. Геймификация как способ быстрого закрытия периода
Периоду, доводятся до сведения региональных финансовых директоров, в ведении которых находятся соответствующие... платы, - зависит от усмотрения региональных финансовых директоров. Алексей, расскажите, пожалуйста, какие функции... периоду, доводятся до сведения региональных финансовых директоров, в ведении которых находятся соответствующие... платы, - зависит от усмотрения региональных финансовых директоров. С какими сложностями вы столкнулись...
Технология блокчейн произведет революцию и в области аудита
Автоматизации, она могла бы освободить финансовых директоров и их команды от ряда...
Обзор заработных плат за 2017 год и прогноз на 2018 год
Плат у руководителей высшего звена (финансовый директор, руководитель финансового управления, руководитель казначейства...
Когда за долги компании ответит бухгалтер?
Отвечает (даже если должность называется финансовый директор, счетовод или вовсе специалист). Нововведения...