Заниматься различными видами предпринимательской деятельности можно лишь после государственной регистрации. Физическим лицам предоставляется право оформить свое предприятие в качестве индивидуального.
Адресом его расположения является адрес регистрации ИП как физического лица. В отличие от , необходимость представлять документы, подтверждающие реальное нахождение предприятия, отсутствует.
При создании ИП не требуется определять его название. Наименованием является собственное имя физического лица.
Перечень документов для открытия ИП законодательством сведен к минимуму.
В составе пакета необходимых документов необходимо представить:
- документ, удостоверяющий личность, то есть паспорт гражданина РФ. К паспорту также прилагается ксерокопия всех его листов;
- заявление на регистрацию, оформленное по установленной законом форме Р21001. Как правило, документ заполняется на готовом бланке от руки. Это также можно сделать и на компьютере с последующей распечаткой подготовленного текста;
- ксерокопию идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), выданную Налоговой инспекцией физическому лицу до начала процедуры регистрации;
- квитанция об оплате установленной государственной пошлины. Документ представляется в оригинальном виде.
Подача заявления на регистрацию лицом, не достигших совершеннолетия, сопровождается нотариально заверенным согласием от родителей или опекунов на предоставление ему права на занятие предпринимательской деятельностью.
В качестве документов, имеющих аналогичные полномочия, могут служить свидетельство о браке или решение судебного органа о признании гражданина полностью дееспособным.
Дополнительно к документам прилагается уведомление о возможном применении специального режима налогообложения.
Заполнение заявления на открытие ИП
Заявление оформляется в соответствии с действующей в настоящее время формой. Для граждан РФ предусмотрено обязательное заполнение листов 1 и 2 с приложениями А и Б. Иностранные граждане, а также лица, не имеющие гражданства, обязаны представлять лист №3.
Оформление заявления, входящего в список документов для открытия ИП, является самым трудоемким процессом.
Этот документ должен содержать следующие сведения:
- данные о предпринимателе как о физическом лице, а также его паспортные данные;
- место регистрации индивидуального предпринимателя;
- коды видов хозяйственной деятельности, которые будет осуществлять предприниматель.
В соответствии с утвержденными правилами составления документа при ручном его заполнении буквы вписываются в отдельные клетки. Цветные чернила при этом применять нельзя. Документ, распечатанный на принтере, подписывается оригинальной подписью заявителя.
Обязательной является нумерация листов в правом верхнем углу. Нумерация листов должна быть двузначной и начинаться с «0», например, «02».
Часто допускаемой неточностью является неверное написание номера контактного телефона. При указании городского номера записывается код города, при наличии сотового телефона – код оператора. Оба кода должны указываться в скобках.
Заявление подписывается лично физическим лицом в присутствии инспектора, принимающего документы на регистрацию.
Выбор вида деятельности ИП
В приложении А, входящем в состав пакета документов для открытия ИП, указываются коды видов деятельности, которыми предполагает заниматься будущий предприниматель. Коды определяются по справочнику – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Каждый код должен в себя включать не менее четырех цифр. Предприниматель обязан знать, что ведение деятельности, не соответствующей утвержденным кодам, облагается административным штрафом, равным 5000 рублей.
К определению вида деятельности будущего индивидуального предпринимателя необходимо относиться очень ответственно. Изменение кода или внесение других кодов влечет за собой дополнительные затраты времени.
Оптимальным вариантом является включение в документ максимально возможного числа видов деятельности. Не стоит включать в перечень планируемых видов такие, которые не разрешены для ИП, а также требующие приобретения специальной лицензии, за исключением тех случаев, когда планируется ведение именно лицензируемой деятельности.
Тщательный подход необходим также при планировании использования специальных режимов налогообложения. Существует четко ограниченный перечень видов хозяйственной деятельности, при которых возможно применение спецрежимов.
Если о намерении их использования не будет заявлено в форме Р21001, то переход на них невозможен даже при подаче уведомления, поскольку изменение режима налогообложения возможно лишь с начала нового года.
Уведомление о планируемом виде налогообложения и ИНН
Перед оформлением ИП необходимо определиться с видом налогообложения, который будет применять предприниматель в .
Если планируется использовать специальный режим, то об этом необходимо уведомить контролирующий орган – налоговую инспекцию по месту проживания.
Таким образом, документы для открытия индивидуального предпринимателя должны дополняться специальным уведомлением, срок подачи которого ограничен пятью днями с момента регистрации. Уведомление подается в составе пакета документов на оформление ИП.
К специальным режимам, о применении которых необходимо уведомить ИФНС, относятся:
- упрощенная система налогообложения ();
- единый налог на вмененный доход ();
- единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
Патентная система также относится к специальным режимам, но право на ее применение наступает только после оплаты патента.
При отсутствии заявления от налогоплательщика о применении спецрежимов по умолчанию применяется общая система налогообложения (ОСН).
ИП в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ являются физлицами. Если будущий индивидуальный предприниматель уже получил свой ИНН, как и любое другое физлицо, то копию документа о его получении он должен представить при регистрации. Если же ИНН им не получен, то сделать это необходимо еще до подачи пакета документов на оформление ИП.
Оформление и получение документов при открытии ИП
При оформлении документов для открытия предпринимательской деятельности сокращения недопустимы. Подготавливая документы самостоятельно, необходимо следить за тем, чтобы ни в одном из них не имелось ошибок.
Наличие опечаток, помарок, несоответствия данных приводит к повторной подаче пакета документов.
По получении пакета готовых документов о регистрации в качестве ИП следует, если это необходимо, произвести регистрацию во . Эта регистрация необходима при наличии . Если индивидуальный предприниматель не планирует нанимать сотрудников, то постановка на учет в этих фондах не требуется.
Документы на регистрацию подаются самим физическим лицом или его представителем, действующим по доверенности. Представитель должен предъявить при регистрации доверенность, в которой конкретно перечислены его права, например, «право на получение регистрационных документов ИП Петрова В. М.». В этом случае копию паспорта заявителя необходимо представлять в нотариально заверенном виде.
Современным способом подачи документов на регистрацию является их оформление онлайн. Получение в этом случае документов должен производить предприниматель лично или через доверенное лицо.
Грамотная подготовка документов и знание требований законодательства позволяют провести оформление в кратчайший срок. Повторная подача документов увеличивает период, отведенный законодательством на оформление ИП.
В идеальном варианте, при отсутствии замечаний, готовые документы предприниматель получает по истечении пяти рабочих дней после подачи заявления о регистрации.
ИП - это форма ведения хозяйственной деятельности для физических лиц. Как правило, ИП подразумевают небольшие, местные хозяйства, но не стоит их недооценивать - порой за успешным, известным бизнес-брендом скрывается тот же ИП.
В России на законодательном уровне постоянно говорят о необходимости поддержки малого бизнеса, о формировании экономического климата, здоровых условий для конкуренции, привлечении инвестиций из-за рубежа, дотациях, субсидиях, региональных программах развития, льготах, даже объявлялся год поддержки малого бизнеса.
Однако на практике начинающим предпринимателям все еще сложно вклиниться в рынок, соблюдать все требования законодательства, вести должным образом учет и отчетность. Даже на этапе регистрации многие люди, не разбирающиеся в вопросах бухгалтерии, едва способны самостоятельно выполнить необходимые действия.
Требования к бумагам 2018 года
Отсутствие закона о налоговом консалтинге, запутанность требований к оформлению документов и низкий уровень экономической и юридической грамотности делают простые вещи проблемой большинства индивидуальных предпринимателей и заставляют их постоянно обращаться к аудиторским фирмам (запрашивающим необоснованно большие цены за свои услуги) для подготовки отчетов и заявлений.
Официальное название нового классификатора , проще говоря — «ОКВЭД 2». Старый сборник ОКВЭД 1 аннулирован, коды по нему больше не действуют.
Сначала нужно выбрать основной вид деятельности. Например, розничная торговля - для работы продуктового магазина. Основной код - 47, дополнительные - 47.11, 47.24 и далее согласно реализуемым продуктам.
Процедура оформления
Для регистрации ИП за один день требуется собрать пакет документов и сдать их в отдел учета и регистрации ИФНС по месту прописки.
Какие нужны документы:
- паспорт;
- сшитая копия всех страниц паспорта с наклейкой о количестве страниц и подписью лица;
- копия свидетельства о постановке на учет (ИНН);
- копия или оригинал квитанции об уплате государственной пошлины;
- заявлении о регистрации по - заполненное согласно инструкции (строго печатными буквами, черной ручкой и т.д.);
- заявление о применении упрощенной системы налогообложения - если планируется применение данного специального режима.
Иностранцы также сдают:
- иностранный паспорт;
- его сшитую копию;
- копию документа о рождении;
- копию и оригинал документа об адресе проживания в РФ;
- копию вида на жительство или временного проживания;
- справку, подтверждающую отсутствие судимости - в некоторых видах деятельности.
Что касается заявления по УСН, то его можно сдать и отдельно, но лучше все документы подавать в один день - с точки зрения временных затрат и сведения риска оказаться на общей системе налогообложения к нулю.
В некоторых ИФНС документы на применение других специальных режимов принимают только после регистрации ИП. В таком случае, отправляясь за регистрационными документами в назначенный день, требуется взять с собой заявление на применение ПСН или ЕНВД.
Заявление
Для регистрации каждого хозяйствующего субъекта предусмотрены формы регистрационных заявлений. Для ИП это бланк Р21001 на 5 страницах, действующий с 2013 года.
Нередко ИФНС отказывает в регистрации ИП, если это заявление заполнена неправильно, поэтому инструкции следует уделить особое внимание.
Основные требования:
- в каждой клеточке записывается один символ;
- все буквы печатные, заглавные;
- цвет шрифта - черный;
- заполнение производится с первой клетки графы;
- для знаков пунктуации применяются отдельные клетки;
- строго регламентированы правила пробелов, переносов;
- обязательно заполнение графы ИНН;
- коды ОКВЭД указываются строго в 4 цифры - не менее;
- иностранцы сдают 5 листов заявления, граждане РФ - 4, т. к. не заполняют лист № 3.
Для заполнения заявления в интернете есть множество сервисов — компьютерное заполнение формы допустимо, так что этот способ удобнее и проще ручного.
Квитанция
В Налоговом кодексе предусмотрена государственная пошлина за предоставление различных юридических услуг государством, в т.ч. за регистрацию ИП. Размер пошлины составляет на протяжении последних лет 800 рублей .
Реквизиты для оплаты всегда можно попросить в операционном зале ИФНС либо найти их в интернете на сайте ФНС nalog.ru . Оплата выполняется в любом банковском отделении, Сбербанке. Также допускается онлайн-оплата - через электронные деньги или порталы обслуживающего банка, терминалы.
Заявление о переходе на УСН
При выборе режима УСН необходимо выбрать метод объекта - от этого зависит размер ставки. Согласно законодательству, уведомление о применение упрощенной системы налогообложения требуется подать в течение 30 дней после постановки на учет (регистрации). Обычно этот документ подается одновременно с пакетом для регистрации.
Бланк заявления имеет форму 26.2-1.
Доверенность на представителя, паспорт и ИНН
При невозможности подать документы лично, доступна передача их через представителя, при этом требуются нотариально заверенная доверенность и документ, подтверждающий его личность.
Также в заявлении на титульном листе указывается подача формы через представителя. Предусмотрены такие способы предоставления документации, как отправка почтой или через электронные каналы связи (интернет-заявка).
Для того чтобы оператор инспекции смог работать, необходимо предоставить паспорт. Другие подтверждающие личность документы не применимы в целях учета и регистрации. Обязательно прикладывается к перечню копия всех страниц паспорта, включая пустые, скрепленная, пронумерованная и прошитая, с наклейкой на сшиве и числом страниц, а также подписью лица.
Свидетельство ИНН подается в виде копии в одном экземпляре.
ПСН
Если предполагается использование патентной системы налогообложения, необходимо учесть, что:
- в каждом регионе действует свой локальный закон о применении ПСН, требующий изучения;
- в НК РФ указан ограниченный список видов деятельности, применяемых в этой системе;
- максимальный годовой доход от деятельности должен быть меньше произведения 1000000 рублей и специального коэффициента;
- недопустимо применение ПСН при осуществлении деятельности с договором простого товарищества или доверительного управления;
- патент действует не более 12 месяцев и только до конца года (если патент получен в декабре 2018 года, с 1 января 2019 года необходимо получить новый патент);
- заявление на ПСН подается одновременно с документами на регистрацию ИП или отдельно, но за 10 дней до начала осуществления деятельности.
На 2018 год применяется форма заявления №26.5-1.
ЕНВД
Самый простой налоговый режим — — для ИП все еще действует, несмотря на планирование его отмены на протяжении нескольких лет.
Учет налогоплательщика на вмененный доход исполняется:
- по месту осуществления деятельности (если лицо стоит на учете в одном районе, а магазин открывает в другом - учет деятельности будет вестись во втором районе);
- переход выполняется с начала года - подать заявление требуется до 5 января года, иначе он будет произведен в следующем году, но при регистрации ИП и добавлении нового вида деятельности переход возможен и в течение года в любое время, подача заявления — за 5 дней с момента открытия предпринимательства по факту;
- форма заявления - ЕНВД-2.
Результат
После подачи полного перечня документов, оператор налоговой инспекции отдела учета регистрирует прием в системе «АИС-налог» и выдает будущему ИП расписку и заявление о выбранном специальном режиме.
Через три рабочих дня ФЛ получит ответ - регистрация предпринимательства либо отказ.
В случае утвердительного ответа ИП получает:
- - о регистрации ИП;
- свидетельство о постановке на учет - ИНН;
- первую выписку из ЕГРИП - единого реестра предпринимателей, который ведет Росреестр РФ.
Через несколько дней по почте должно прийти извещение о регистрации в качестве ИП в ПФР и ФФОМС. Если такое извещение не поступило, необходимо самому отправиться в районное отделение Пенсионного фонда с копией свидетельства ОГРНИП, ИНН и СНИЛС.
Документация для открытия счета и изготовления печати
По своему желанию ИП может открыть для своих нужд и изготовить печать. Обязанности по этим действиям нет, но если предприниматель выполнил такие действия, необходимости уведомить инспекцию ФНС тоже нет.
Уведомление об открытии счета требовалось до 2014 года. А с введением закона №52-ФЗ такая обязанность отпала, так как перешла к самим банкам.
Печать изготавливается лицом по своему усмотрению и не регистрируется в налоговой инспекции. Необходимость в печати возникает при заключении договоров и операциях с безналичным расчетом.
Ликвидация ИП
Для снятия с учета ИП и ликвидации подается всего два документа: заявление по и квитанция об оплате государственной пошлины (160 рублей).
В зависимости от выбранного режима налогообложения в отдел отчетности подаются декларации по налогам, но это можно сделать и после ликвидации.
Регистрация ИП - простой и быстрый процесс, который с каждым годом упрощается и ускоряется. Обращение к аудиторским фирмам несет большие и необоснованные затраты, так как самостоятельная подача документов не требует серьезных усилий. Единственное затруднение может вызвать заполнение формы Р21001.
Начиная свой бизнес, нужно пройти процедуру регистрации. В статье будет рассказано, что нужно, чтобы открыть ИП и начать деятельность.
Правильно сделанная регистрация позволит уверенно начать свой бизнес, стать предпринимателем.
Как оформить ИП — первые шаги
Для оформления нужно внимательно обдумать, с чего начать. Важен вопрос о том, привлекает ли занятие бизнесом.
Для того чтобы это делать на хорошем уровне, нужно будет практически полностью поменять свою жизнь.
Кроме этого, нужно самостоятельно определиться с тем, какой именно бизнес деятельностью стоит заниматься. Для этого нужно с нуля внимательно проанализировать и составить реальный бизнес-план для своей будущей предпринимательской деятельности. Нужно, по возможности, знать всё об ИП.
После того, как решение принято, необходимо приступить к регистрации физического лица, чтобы открыть своё дело. Существует несколько возможных форм организации ведения бизнеса. Каждая из них имеет свой список положительных и отрицательных сторон.
Регистрация индивидуальным предпринимателем - наиболее простое решение для тех, кто только собирается начать свою карьеру предпринимателя, создать свой бизнес.
Также она подходит для тех, у кого относительно небольшой объём деятельности. Для индивидуальных предпринимателей доступны возможности выбрать наиболее подходящую систему налогообложения, которая определяет, какие налоги платить. В некоторых случаях её правильный выбор может существенно упростить порядок предпринимательской деятельности.
Сначала необходимо выбрать наиболее подходящий способ регистрации:
- Это можно сделать, лично обратившись в налоговую.
- Также есть возможность оформить через интернет регистрацию через официальный сайт ФНС.
- Нотариус может выступать в качестве представителя и произвести оформление.
- Допускается отсылать документы для оформления по почте.
- Ещё один вариант - оплатить услугу оформления фирме, которая на этом специализируется, регистрирует ИП.
После этого надо подобрать коды ОКВЭД той деятельности, которой предполагается заниматься. Это может быть один или перечень из несколько кодов. Если впоследствии добавится новое направление, нужно будет повторить оформление и внести новые коды в документы.
Документы может оформлять не только гражданин Российской Федерации, но и иностранец. Для этого к пакету документов можно добавить ещё два:
- Нотариально заверенный перевод иностранного паспорта.
- Копия разрешения на временное проживания или документа о том, что в РФ предоставлено постоянное место жительства.
Следует учесть: при подаче документов нужно получить соответствующую расписку.
Сколько стоит оформление ИП
За проведение государственной регистрации следует уплатить государственную пошлину.
Она составляет 800 рублей.
Если принято решение воспользоваться для оформления услугами сторонней фирмы, то цена её услуг также станет составной частью общей стоимости процесса регистрации.
Какие документы нужны для открытия ИП
Для того чтобы непосредственно приступить к оформлению, нужно подготовить комплект необходимых документов:
- Основным документом в рассматриваемой процедуре является заявление о госрегистрации. Оно имеет специальную форму. Документ называется «Заявление P21001».
- Документ, подтверждающий уплату пошлины - квитанция об уплате 800 рублей.
- Копия основных страниц паспорта.
- Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения. Обычно именно её выбирают индивидуальные предприниматели при проведении регистрации. Обычно требуется подготовить 2 экземпляра, но некоторые налоговые требуют ещё одну копию.
- Поскольку разрешается оформиться через доверенное лицо, на него должна быть оформлена соответствующая доверенность.
Как заполнить заявление на регистрацию ИП
Необходимо аккуратно заполнить соответствующие графы. Нужно заполнять шариковой ручкой без исправлений. Вписывать данные надо печатными буквами.
Надо знать, как правильно заполнять документ:
- Заполняют ФИО, номер ИНН, указывают свой пол.
- Далее следует указать дату и место рождения, наличие гражданства.
- В шестом разделе ставится адрес регистрации, в графе 6.1 - почтовый индекс, 6.2 - код субъекта РФ.
- Код документа для паспорта равен 21. Вносятся его данные.
- Части 11 и 12 - основной и дополнительные виды предпринимательской деятельности.
- Необходимо отметить, каким способом планируется получить учредительные документы. Указываются контактные данные.
Госпошлина за регистрацию ИП
За проведение регистрации для открытия ИП предусмотрена государственная пошлина. Её стоимость равна 800 рублей.
Куда подавать документы на регистрацию ИП
Есть несколько вариантов, как это можно сделать:
- Оформление в большинстве случаев происходит по месту постоянной прописки. Если её нет, то можно это сделать в соответствии с временной регистрацией. Вполне возможна ситуация, когда предприниматель проживает и работает далеко от места своей постоянной прописки.
- Не всегда есть возможность поехать туда и организовать нужное оформление. Для таких случаев предусмотрена возможность регистрировать ИП через интернет. Можно зайти на сайт Федеральной налоговой службы. Для того чтобы получить возможность провести регистрацию таким способом, потребуется в обязательном порядке оформить себе электронную цифровую подпись. В этом случае будут отправлены в электронном виде сканы требуемых для регистрации документов.
- Ещё один вариант - обратиться к нотариусу с тем, чтобы он произвёл оформление через интернет с помощью имеющейся у него электронной подписи. Он тот, кто может это сделать в полном соответствии с требованиями законодательства.
- Существуют фирмы, которые предоставляют услуги регистрации индивидуального предпринимателя. В частности, в комплект услуг может входить получение электронной подписи.
Срок регистрации ИП
Согласно нормам законодательства, процедура регистрации индивидуального предпринимателя должна длиться не более трёх рабочих дней.
После их истечения нужно прибыть в налоговую инспекцию вместе с ранее выданной распиской.
Если получение документов осуществляется не самим предпринимателем, а его представителем, потребуется соответствующая доверенность.
Будут выданы документы, которые подтверждают наличие статуса индивидуального предпринимателя.
Получение документов — что подтверждает статус ИП
После завершения оформления на руки будут выданы два документа:
- Лист с записью из Единого реестра индивидуальных предпринимателей по форме P60009.
- Свидетельство, удостоверяющее постановку на учёт в налоговой инспекции.
Стоит отметить: начиная с 2017 года, выдача свидетельств государственной регистрации ИП прекращена. Те, которые уже были выданы, сохраняют свою юридическую силу по-прежнему.
Помощь в открытии ИП
Если процедура оформления выглядит слишком сложной и хлопотной, существует возможность воспользоваться услугами специализированных фирм для получения документов, которые выполнят всё сами.
С одной стороны, это сделает процедуру регистрации дороже.
С другой, люди, которые занимаются оформлением, сделают всё профессионально, правильно и в срок. Таких фирм особенно много в СПб и в Москве.
Заключение
Оформление документов на право предпринимательской деятельности ИП - это важный шаг в жизни человека. Он приступает к новому виду деятельности, к которому нужно быть готовым от А до Я. Причём впереди могут быть не только прибыли, но и определённые риски.
Правильно оформленные регистрационные документы - это создание надёжного фундамента дальнейшей деятельности.
Чтобы на свое имя зарегистрировать ИП, понадобится подготовить для налоговых органов несколько документов определенного вида.
Документы для открытия ИП
Для присвоения физическом лицу статуса индивидуального предпринимателя потребуется всего 4 документа (а в некоторых случаях даже 3): заявление о регистрации человека в качестве ИП по форме Р21001, заявка о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения), квитанция для оплаты государственной пошлины и копия паспорта.
Подготовить полный пакет документов для открытия ИП можно автоматизировано с помощью данного .
Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП. Оно состоит из четырех листов, бланки для заполнения можно скачать из интернета. На первых двух страницах указываются личные данные физического лица (ФИО, адрес регистрации, паспортные данные и т.д.). Третий лист должен содержать в себе информацию о роде деятельности будущего предпринимателя. Она записывается в кодовом виде в соответствии с Общероссийский классификатором видов экономической деятельности.
Последний бланк представляет собой расписку о достоверности указанный сведений и непосредственно прошение о регистрации ИП.
Квитанция для оплаты госпошлины. Ее можно найти в интернете в электронном виде и легко заполнить по образцу. Все необходимые реквизиты прописаны на сайте ФНС в специальном разделе, посвященному государственной регистрации и учету.
Заявление о переходе на УСН. Подобный документ позволит предпринимателю уплачивать меньше налогов, чем при стандартной системе. Упрощенка наиболее характерна для малого или среднего бизнеса.
Данное заявление готовится в количестве двух штук. Подавать его при регистрации ИП необязательно, это можно осуществить и в течение 30-ти дней с момента присвоения статуса предпринимателя. Но лучше все сделать сразу, чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты и дополнительных походов по государственным инстанциям.
Копия паспорта – заключительный документ, который необходим для начала процесса рассмотрения заявки о регистрации человека в роли ИП. Как правило, достаточно предоставить два основных разворота – с личными данными и с информацией о прописке. Но иногда могут попросить копии всех страниц, содержащих какие-либо сведения.
Где регистрировать ИП
Когда будут собраны все вышеописанные документы, их нужно отнести в налоговую инспекцию, расположенную по месту регистрации физического лица, желающего стать предпринимателем. По пути следует зайти в любое отделение Сбербанка и оплатить госпошлину. Именно этот банк указан неспроста – другие организации такие платежи просто не принимают.
Через неделю после успешного приема документов понадобится снова посетить ИФНС, чтобы забрать свидетельство о регистрации.
