Наличие бизнеса – прекрасный способ начать самостоятельно зарабатывать деньги, но его невозможно открыть без предварительной разработки специального проекта. В настоящей публикации вы найдете ответ на следующие вопросы: что такое бизнес план, как составить этот документ, существуют ли нюансы оформления.
Что представляет собой бизнес-проект?
Бизнес-проект описывает все особенности будущей организации. В нем проанализированы возможные проблемы, определены варианты их решения и спрогнозирован результат. Как составить правильно бизнес план – этим вопросом задаются люди, собирающиеся привлечь инвесторов. Грамотное составление документа станет гарантией успешного будущего вашего предприятия.
Составить правильно бизнес-проект непросто даже для опытного предпринимателя, поэтому желательно поручить эту работу команде компетентных экономистов. План должен содержать, независимо от вида деятельности:
- Обоснование экономической целесообразности.
- Состояние экономической среды, в которой планируется открыть бизнес.
- Финансовые результаты (объем продаж, выручка и прибыль).
- Источники финансирования.
- График исполнения задач.
- Назначение людей, ответственных за реализацию бизнеса.
- Определить показатели, позволяющие контролировать промежуточные результаты.
В этой статье мы с вами разберем пошаговую инструкцию, как составить бизнес план. Это будет настоящая дорожная карта для вашего бизнеса, которая поможет вам быстро развиваться. Также вы сможете её использовать как доказательство ваших идей при переговорах с потенциальными инвесторами.
И давайте сначала разберем 5 самых страшных ошибок, которые часто допускают при составлении бизнес планов. Эти ошибки могут свести на нет все ваши дальнейшие усилия.
5 главных ошибок при составлении бизнес плана
Итак, вы решили начать свое дело, чтобы больше никогда не пахать «на дядю», заработать миллионы долларов, и стать свободным человеком. Решение в высшей степени похвальное. И вы слышали, что для начала надо составить бизнес план.
Вы не очень понимаете, зачем он конкретно нужен, и как его составлять. Но надо — значит надо. И раз уж на то пошло, то давайте сначала разберем, как НЕ надо составлять бизнес план. Вот пять самых распространенных ошибок начинающих.
Ошибка #1 — Вообще не пишем бизнес план
Да, надо об этом сказать в первую очередь. Русский авось — штука хорошая, и постоянно нас выручает даже там, где не помогают никакие самые сложные научные изыскания. Но для бизнеса надо иметь хотя бы примерный план действий. Поэтому ни в коем случае не пытайтесь все держать » в голове».
Бумага обладает каким-то магическим свойством. Как только мы начинаем писать — наша голова сразу начинает работать совсем по-другому. Подозреваю, что это как-то связано с нервными окончаниями, которые от кончиков пальцев идут в глубинные слои мозга, но точных данных у меня нет. Так или иначе — вам обязательно надо прописать план.
При чем прописывать вам его надо для каждого проекта даже внутри уже действующего бизнеса. Хотите открыть новое направление — берите пошаговую инструкцию, которую я привожу ниже, и составляйте план.
Ошибка #2 — Пишем слишком большой бизнес план
Другая крайность начинающего бизнесмена — это попытка просчитать и прописать абсолютно все. Такие люди находят в итернете шаблоны бизнес планов на сотни страниц, и считают, что именно так и надо делать. На самом деле, все эти многостраничные бизнес планы — просто учебные работы. Их пишут в институтах и колледжах.
У них тоже есть своя «инструкция», но к реальной жизни она не имеет никакого отношения. Потому что эти «планы» никогда не будут использоваться для настоящего бизнеса. Написал — сдал — получил оценку. А у нас с вами задачи посерьезнее будут.
Ваш бизнес план должен состоять из 1-2 страничек максимум. Да-да, всего пара страниц. Потому что вы им потом на самом деле будете пользоваться. И он должен быть удобным. То есть у вас перед глазами сразу должны быть все цифры и выкладки. Поэтому не надо «просчитывать» все наперед. Все равно просчитаетесь.
Ошибка #3 — Пишем бизнес план «для инвесторов»
Следующее частое заблуждение — это уверенность, что бизнес план надо писать для неких «инвесторов». Начинающие бизнесмены выходят на сайты и форумы для так называемых «бизнес ангелов», и там пытаются найти «денежного мешка», который согласится спонсировать все их предприятие за процент от выручки в будущем.
А как убедить человека с деньгами, что ваш проект — это очень верное и выгодное дело? Естественно — показать ему качественный бизнес план. Если это ваш случай, то вынужден вас жестоко разочаровать. Никто и никогда не даст вам никаких денег, будь у вас хоть сто раз замечательный бизнес план.
В бизнесе так дела не делаются. У любого состоятельного человека есть большое количество близких людей, которым нужны его деньги. И бесконечное множество не очень близких людей, которые хотят до него добраться через близких.
И ему всегда есть куда вкладываться и без ваших проектов. А даже если вдруг инвесторы и захотят вложиться в какой-нибудь стартап, то они никогда не будут оценивать его перспективность по цифрам в бизнес плане. Они будут смотреть на людей — какой у вас опыт в бизнесе, сколько успешных проектов вы сделали, и так далее.
Соответственно, забудьте про «бизнес ангелов». Ваш бизнес план нужен исключительно вам. И исключительно для того, чтобы на самом деле зарабатывать деньги, а не вытягивать их из каких-то людей, фондов и государства.
Ошибка #4 — Рисуем «красивую сказку»
С этой ошибкой мы будем обстоятельно разбираться ниже, в нашей пошаговой инструкции. А здесь скажу только кратко — у всех у нас есть склонность сильно завышать ожидаемый результат. А еще — сильно занижать время, деньги и прочие ресурсы, которые понадобятся для достижения этого результата.
И если при составлении бизнес плана у вас вдруг картинка будет получаться не очень «красивая» — ни в коем случае не подгоняйте цифры под свои «хотелки». Будьте предельно честны сами с собой. Мы с вами даже из не самого крутого проекта сможем сделать конфетку. Но для начала надо знать точные исходные данные.
Ошибка #5 — Пишем бизнес план и забываем про него
Чтобы ваш бизнес план действительно работал, а ваш бизнес — действительно приносил деньги, вам надо периодически вносить в документ изменения. Просто невозможно все заранее правильно просчитать. Всегда будут какие-то корректировки, новые обстоятельства и новые идеи.
Помните, пожалуйста, такое выражение — «Цели должны быть из камня, а планы — написаны на песке». Это значит, что вы должны помнить, к чему вы идете, но постоянно пробовать разные варианты.
Бизнес план — это просто карта. А реальность — она совсем другая. Точно так же вы можете посмотреть на карту какого-то места, и потом очень удивитесь, когда попадете в это место вживую. Там все будет по-другому. Поэтому всегда держите ваш бизнес-план под рукой и не бойтесь «предать» свои первоначальные идеи и расчеты. Это не предательство, а «корректировка огня».
А теперь давайте собственно перейдем к пошаговой инструкции по составлению бизнес плана. Она у нас будет состоять из пяти шагов.
Пошаговая инструкция как составить бизнес план
Шаг #1 — Определение цели
Как всегда, любой проект надо начинать с постановки цели. То есть до того, как вы начнете делать расчеты — попытайтесь поставить перед собой какую-то конкретную цель, которую вы хотите добиться.
Например — «Я хочу получать от бизнеса 300 тысяч рублей чистого дохода в месяц». Это неплохая цель. Для самого старта может быть немного крутовато, но в принципе пойдет. И ваш бизнес план должен отвечать не на вопрос «Что может получиться, если я открою этот бизнес». Он должен отвечать на вопрос — «Как мне вести бизнес, чтобы получить то, что я хочу».
Это очень важный момент. Вариантов «что может получиться» очень много. А вам надо знать только одно — как получить именно то, что вам нужно, и ради чего все это затевается. Поэтому первым шагом определите себе цель и срок для её достижения. Только когда есть конкретная цель и конкретный срок — только тогда ваши «мечтания» превращаются в «проект».
Шаг #2 — Маркетинговое исследование «на коленке»
Теперь нам надо понять, имеет ли наша с вами идея право на существование или нет. То есть будет ли наш проект жизнеспособным, или мы влезаем во что-то изначально обреченное на провал.
Обычно для этого рекомендуют проводить «маркетинговые исследования». Как-то — собирать «фокус группы», проводить «анализ целевой аудитории», составлять «портрет идеального потребителя», рассчитывать «объем продаж». И прочее и прочее.
Все эти исследования провести, во-первых, просто нереально, особенно если вы в бизнесе новичок. А во-вторых, даже если вы их и проведете, то никакого конкретного ответа они вам не дадут. Потому что в «фокус группах» люд склонны говорить одно, а когда доходит до дела — покупать совсем другое.
Поэтому нам надо провести быстрое исследование рынка. И сделаем мы это бесплатно, и получим почти на 100% точный ответ — сможет ли наш бизнес приносить деньги или нет.
Идея для малого бизнеса
Способ это очень простой. Посмотрите, есть ли на рынке компании, которые уже успешно ведут тот бизнес, который хотите открыть вы. Вот уже здесь «сыплются» 90% всех бизнес-идей. Люди почему-то считают, что если уж и открывать бизнес, то только какой-то уникальный, которого нигде больше нет (а то конкуренты, сами понимаете).
На самом деле все совсем наоборот. Если на вашем рынке такого бизнеса нет — то скорее всего он просто никому не нужен. И продукт ваш никому не нужен. И вы подписываетесь на безнадежное предприятие с вложением и потерей денег. А на счет конкуренции не беспокойтесь, мы сейчас о ней поговорим.
Что делать с конкурентами?
Второй шаг в нашем исследовании — это оценить количество конкурентов на рынке. Если их очень много, то значит и спрос на данный продукт очень большой. Значит и конкуренция очень высокая. И тогда вам скорее всего надо выбрать какую-то более узкую нишу на рынке.
То есть, например, не просто открывать сотый книжный магазин в городе, а открыть магазин, который будет торговать исключительно литературой на иностранном языке. «Нишуясь» вы показываете свою специализацию, и к вам будет выше доверие, чем к «универсалам». Да и выбор вы сможете предложить шире, чем те же самые универсалы.
А если конкурентов очень мало — то спокойно занимайтесь тем же, чем занимаются и они. Часть рынка просто автоматически перейдет к вам.
Кстати, «много/мало» надо, конечно, оценивать относительно населения того города, где вы собираетесь работать. А если речь идет про бизнес в интернете, то относительно всего населения страны.
Шаг #3 — Прогноз расходов и доходов
Вот это самый важный и самый тонкий момент во всем бизнес плане. Нам надо примерно прикинуть, сколько нам денег надо будет вложить в свой бизнес, и сколько с этого мы сможем заработать. И (помним шаг #1) — будет ли это соответствовать нашей цели или нет.
Прогноз расходов
Расходы бывают двух типов — постоянные и переменные. Постоянные расходы мы несем каждый месяц, независимо от того, есть у нас продажи или нет. Например, аренду офиса надо платить всегда. А еще надо платить зарплату сотрудникам, оплачивать интернет, электричество. Все это — постоянные расходы.
Вот их мы в первую очередь и указываем в нашем бизнес плане (в конце статьи есть ссылка для скачивания шаблона бизнес плана, который вы сможете заполнить). Копируем постоянные ежемесячные расходы их на протяжении всего бизнес-периода. В моем шаблоне бизнес-период равняется 6 месяцам. За этот срок уже должно быть понятно, работает наш бизнес или нет.
Далее мы указываем разовые расходы. Это те расходы, которые мы несем только один раз (как правило, в самом начале работы). Например — нам надо купить офисные стулья, стол, принтер, канцелярские товары. Заносим все эти расходы в раздел «разовые».
Следующий вид расходов — это расходы переменные. Это те расходы, которые «появляются» только в тот момент, когда мы совершаем продажу. Например — это себестоимость товара. Или процент от стоимости услуги, который мы платим конечному исполнтиелю.
Внесите размер переменных расходов в соответствующее поле в шаблоне бизнес плана.
Вот теперь у нас есть примерно понимание того, какие вложения нам надо «отбить», чтобы начать зарабатывать.
Прогноз доходов
Теперь, когда мы видим расходы, нам будет гораздо проще планировать наши доходы. Обычно прописывают три сценария развития событий.
Первый — минимальный — когда мы только отбиваем наши вложения «в ноль» (то есть ничего по сути не зарабатываем). Второй — средний — это когда мы отбиваем все расходы, плюс зарабатываем какие-то небольшие деньги сверху («небольшие» — это примерно десятая часть от того, что вы поставили себе в качестве цели).
Третий — максимальный — это когда мы отбили все расходы, и заработали столько, сколько и хотели. Если вы ставили себе целью 300 тысяч чистого дохода в месяц, то к шестому месяцу у вас должна быть чистая прибыль как раз 300 тысяч рублей.
То есть вы не обязаны с первого месяца выполнить идеальный план. Но к нему надо прийти за отведенный бизнес период.
А теперь посмотрите на полученные цифры и скажите себе честно — сможете ли вы сделать такой объем продаж, который нужен для выполнения хотя бы минимального плана? Если да- то уже неплохо. А среднего? А максимального? Если нет — либо уменьшите размер идеальной цели, либо увеличьте бизнес период.
Вот так, отталкиваясь от расходов, мы получаем примерную картину того, какой нам надо сделать объем продаж. И уже тут в большинстве случаев можно «на глазок» прикинуть — реальные ли мы ставим перед собой цели или нет.
Самый главный шаг
А вот теперь, когда все цифры в бизнес плане нас устраивают, и объемы продаж подсчитаны и расписаны — нам надо сделать одну очень важную штуку. Разделите доходы на два, а расходы, наоборот — помножьте на два.
И теперь посмотрите, сколько вам понадобится времени для того, чтобы выйти на запланированный объем продаж. Вот примерно это и ожидает ваш бизнес в реальности.
Да, мы старались быть честными с собой. Да, мы умеряли наши аппетиты, и не скупились в описании расходов. Но все равно — мы нарисовали себе сказку. Мы всегда так делаем. Поэтому делите доходы на два, а расходы увеличивайте в два раза в конце каждого планирования. Тогда вы получите более или менее объективную картину.
Шаблон бизнес плана в формате эксель
Как и обещал, по этой ссылке вы можете скачать шаблон бизнес плана в формате эксель. Там всего две страницы, но нам больше и не надо. Вы можете, конечно, его дополнить и расширить.
Но того что есть уже, в принципе, достаточно для более или менее объективного планирования вашего бизнес проекта.
Заключение
Если вы искали пошаговую инструкцию как составить бизнес план для того, чтобы выполнить домашнее задание в институте, то я наверняка вас разочаровал. Потому что реальные бизнес планы к этой писанине не имеют никакого отношения.
Но если вы всерьез намерены заняться своим делом, то мой бизнес план — это как раз, то что вам нужно. Теперь вы сможете все планировать с «широко открытыми глазами», вместо того, чтобы потом удивляться, почему все вышло не так, как вы задумали.
Сохраняйте статью в закладки и делитесь ею с друзьями. Буду очень вам за это благодарен. Не забудьте скачать мою книгу . Там я показываю вам самый быстрый путь с нуля до первого миллиона в интернете (выжимка из личного опыта за 10 лет =)
До скорого!
Ваш Дмитрий Новосёлов
Бизнес-план для малого бизнеса с нуля: рекомендации и образцы с расчетамиКак составить бизнес-план правильно? Делимся рекомендациями, удобными способами, образцами и расчетами.
Бизнес-план – это документ, с которого должна начинаться реализация . Если предварительно не сделать расчет расходов и доходов, не учесть спрос и наличие уже работающих конкурентов, можно впустую слить свой бюджет. В нашей статье вы найдете бизнес план образец с расчетами и узнаете, как подготовить его для себя.
Но когда разработка бизнес плана для малого предприятия нужна специально для инвесторов, гарантов, кредиторов, то документ должен соответствовать требованиям Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства. О том, как составить бизнес план в соответствии с этими требованиями, можно узнать из , а краткую структуру плана рассмотрим здесь.
Структура бизнес-плана от Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства:
Если следовать всем рекомендациям Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства, то самостоятельно составить свой бизнес-план достаточно трудно. Но есть другой способ рассчитать перспективы своего проекта – с помощью Бизнес-навигатора МСП.
Как самому составить бизнес-план
Если решиться на открытие такого магазина, то надо будет найти недостающую сумму в 1,7 миллиона рублей. Конечно, можно взять кредит, тем более, что Бизнес-навигатор предлагает выбрать один из банков-партнеров. Однако не надо забывать, что такие процентные заемные средства удорожают стоимость проекта и продлевают срок его окупаемости. Надо хорошо взвесить, стоит ли это делать.
Если вы не хотите привлекать в проект дополнительные средства, особенно заемные, то навигатор предложит выбрать вид бизнеса по объему инвестиций. Переходим в соответствующую вкладку и видим обширный перечень проектов, которые можно начать, используя только собственные средства. Остается только выбрать несколько интересующих вас направлений и рассчитать их окупаемость.
Теперь вы знаете, как сделать бизнес-план с расчетами для малого бизнеса в конкретной ситуации. В Интернете вы найдете еще много методик написания и составления бизнес-планов, образцы для разных бизнесов (кофейни, автосервиса, салона красоты и т.д.). Но помните — вам нужен бизнес-план для конкретно вашего бизнеса, индивидуальный, и такой за вас еще никто не написал. Вот в этом видео кратко и емко «на пальцах фрезеровщика» рассказано, как это сделать:
Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:
Бизнес-план – это то, что помогает предпринимателю ориентироваться в рыночной среде и видеть цели. Многие успешные люди отмечают, что идею нужно записать на бумаге, иначе она никогда не будет реализована. Поэтому бизнес-план необходим для успешного ведения бизнеса. Как составить бизнес-план самому: образец и пошаговая инструкция содержатся в нашей новой публикации!
Бизнес-план – это программа, в соответствии с которой функционирует компания. Он необходим для того, чтобы грамотно координировать действия организации и видеть направления ее развития.
Бизнес-план можно назвать своеобразной репетицией. Предприниматель проигрывает различные сценарии, в ходе которых он может увидеть проблемы и найти методы их устранения. При этом человек не теряет денег, как бы произошло в реальной ситуации.
Задачи бизнес-плана
- Сформулировать цели деятельности организации (как краткосрочные, так и долгосрочные)
- Установить сроки реализации проекта
- Определить целевую аудиторию и рынки сбыта продукции
- Проанализировать конкурентоспособность организации
- Определить преимущества компании
- Оценить уровень издержек
- Разработать план мероприятий, направленных на повышение экономической эффективности организации
- Спрогнозировать величину прибыли и уровень рентабельности бизнеса.
Общая схема разработки бизнес-плана и ТЭО. Что входит в бизнес-план?
1. Титульный лист и содержание
Здесь должны быть обозначены выходные данные компании и контактные данные учредителей, а также содержание документа.
2. Резюме (введение)
Эта часть представляет собой краткий пересказ всего бизнес-плана. Здесь должно быть самое важное, т.е. обоснование актуальности бизнеса и финансовая часть.
Резюме не должно занимать примерно две страницы. Хоть оно и располагается в самом начале, к его составлению нужно приступать в конце. Подойти к этому нужно ответственно, потому что именно эту часть и изучает инвестор.
3. История компании
Если у вас уже действующая организация, то нужно рассказать об истории ее возникновения, об успехах.
4. Возможности рынка
В этом разделе необходимо провести SWOT-анализ предприятия, т.е. определить его сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.
7. Бизнес-модель
Это финансовый план. Здесь надо описать все источники дохода и размеры издержек. Также нужно указать ваших поставщиков и основных покупателей.
Бизнес-план кафе: пример с расчетами и пошаговая инструкция по созданию своего кафе с нуля находятся
8. Прогноз
В этом разделе нужно составить финансовый прогноз. Необходимо написать о размере прибыли и сроках окупаемости проекта.
Весь бизнес-план должен занимать 30-40 страниц.
Как составить бизнес-план самому: образец для малого бизнеса
Рассмотрим некоторые разделы бизнес-плана на примере
Матрица SWOT-анализа
Как составить бизнес-план самому: образец для малого бизнеса.
